一、目的
制定本程序是為保證本公司進入流通領(lǐng)域的產(chǎn)品,在有任何召回要求時,能夠迅速停止銷售、消費和撤出市場,有效地從市場進行回收,保障消費者的身體健康,并提供指引給相關(guān)員工,以便界定“風險事件”及其處理方法。
二、適用范圍
公司所生產(chǎn)的所有產(chǎn)品。
三、定義
所有會影響食品安全的異常事件,皆定為風險事件。
四、職責
4.1 在生產(chǎn)線上發(fā)生任何異常時,當班車間組長需立刻向廠長報告,以判定異常事故是否會引致產(chǎn)品安全問題。
4.2遇有風險事件時,廠長需判定其影響性及評估其實質(zhì)影響。必要時可向總經(jīng)理提出回收產(chǎn)品行動。
4.3 產(chǎn)品召回工作由召回小組負責,召回小組由業(yè)務(wù)部、質(zhì)檢室、生產(chǎn)部、倉運部有關(guān)人員組成。
4.4質(zhì)檢部負責確定召回產(chǎn)品的信息;
4.5 產(chǎn)品召回小組負責制定召回計劃,通知和實施召回工作,提交召回評價報告;
4.6 質(zhì)檢部負責確定召回等級及召回產(chǎn)品的處理方法;
4.7 業(yè)務(wù)部負責建立顧客聯(lián)系檔案(顧客主要聯(lián)系人需保證在每天24小時均能找到)。
五、工作程序
5.1風險事件
5.1.1當風險事件發(fā)生時,相關(guān)部門主管需批示員工對該批產(chǎn)品進行檢示及扣留。
5.1.2相關(guān)產(chǎn)品需經(jīng)質(zhì)檢部檢查,經(jīng)質(zhì)檢主管審批后,方可放行。
5.1.3相關(guān)資料必須記錄于相關(guān)日報表上。
5.2產(chǎn)品召回
5.2.1有以下情況時需提出產(chǎn)品召回:
5.2.1.1經(jīng)市場監(jiān)督檢查或企業(yè)復查發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品受到污染,可能會影響消費者的健康;
5.2.1.2產(chǎn)品存在嚴重危害,可能導致嚴重后果;
5.2.1.3存在有嚴重危害,已構(gòu)成潛在的健康風險的產(chǎn)品;
5.2.1.4產(chǎn)品存在有質(zhì)量缺陷,但尚未構(gòu)成潛在健康風險的產(chǎn)品;
5.2.1.5未進行正確標注的產(chǎn)品。
5.2.2產(chǎn)品召回級別的分類
根據(jù)產(chǎn)品可能造成的危害程度和召回范圍的不同,公司的產(chǎn)品召回等級分為:
召回級別 |
召回范圍 |
危害程度 |
批發(fā)級別 |
各便利店 |
不會對健康造成危害 |
零售級別 |
各自營店、學校、機關(guān)單位等 |
可能導致一般健康危害 |
消費級別 |
最終消費者 |
將嚴重損害消費者健康或?qū)е滤劳?span style="font-family:黑體;line-height:150%;font-size:12.0000pt;
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5.2.3召回計劃的制定
5.2.3.1按3.1要求成立產(chǎn)品召回小組;
5.2.3.2召回小組收集相關(guān)產(chǎn)品信息,制定合適的召回計劃,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批號、批生產(chǎn)數(shù)量、銷售范圍、銷售數(shù)量、召回數(shù)量和召回的期限;
5.2.3.3召回級別的確定
5.2.3.4召回小組收集確定召回級別所必需的信息(產(chǎn)品的信息、危害程度及影響范圍),確定召回等級;
5.2.3.5產(chǎn)品信息包括名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)數(shù)量、發(fā)貨日期、發(fā)貨地區(qū)及數(shù)量;
5.2.3.6產(chǎn)品出現(xiàn)問題的性質(zhì),已收到類似問題的情況,對相關(guān)產(chǎn)品的檢驗情況和調(diào)查結(jié)果;
5.2.3.7其他信息(危害評估、類型等)。
5.2.4確定了召回要求后,業(yè)務(wù)部向有關(guān)顧客發(fā)出產(chǎn)品召回通知;
5.2.5通知和啟動召回
5.2.5.1通告需包含產(chǎn)品名稱、包裝規(guī)格、型號、生產(chǎn)批號、擬召回數(shù)量、召回的原因和危害性質(zhì)、消費后果、召回產(chǎn)品的處理方法、聯(lián)系人,召回通告必須在召回啟動開始的24小時內(nèi)發(fā)出。
5.2.5.2對于消費者級別的召回和零售渠道不能完全確認的零售級別召回,需通過媒體或其他形式公告。
5.2.6召回產(chǎn)品的處理
5.2.6.1退回的產(chǎn)品公司將按原價給予退款;
5.2.6.2退收的產(chǎn)品應(yīng)隔離存放,并詳細作好記錄回收數(shù)量(包括暫存于經(jīng)銷商或代理商處的召回產(chǎn)品);
5.2.6.3召回小組組織質(zhì)檢室和生產(chǎn)部對召回產(chǎn)品進行分析檢驗,判定問題所在及提供處理建議報總經(jīng)理批準執(zhí)行;
5.2.7 召回產(chǎn)品的處理方法一般為:
5.2.7.1重新加工;
5.2.7.2根據(jù)危害程度及處理情況改為其他用途(注:必須有明確表示為┏非食用┛或采用明顯的非食用包裝;
5.2.7.3不能按上述方案處理的,給予徹底銷毀。
5.2.8召回報告
產(chǎn)品召回結(jié)束后,召回小組編制召回報告,并附上召回通告副本、導致產(chǎn)品召回的原因、召回的措施及回收的結(jié)果(應(yīng)召回數(shù)量、實際召回數(shù)量、召回時間、召回比率等),召回產(chǎn)品的處理方法,效果的評估及經(jīng)濟損失等。
5.2.9后續(xù)管理
根據(jù)本次發(fā)生的產(chǎn)品召回情況,分析原因,采取整改,杜絕今后類似問題的發(fā)生。
5.2.10模擬回收
5.2.10.1為確保本召回程序運作的有效性,公司將每年組織一次模擬召回演習;
5.2.10.2模擬召回除了危害原因以外,其他信息均屬實際信息,召回過程按4.3-4.6步驟進行;
5.2.10.3產(chǎn)品模擬召回只以顧客(電話或其他通信設(shè)施)確定的數(shù)量(經(jīng)銷商庫存、超市數(shù)量即可控制數(shù)量),預(yù)計終端客戶數(shù)量。
5.2.10.4模擬召回需進行有效性的評估并于定期的管理評審會議上報告,評估結(jié)果達不到預(yù)定要求,需重新修訂召回程序。
六、相關(guān)記錄
《產(chǎn)品召回記錄》