在開(kāi)始之前，了解業(yè)務(wù)有多成熟至關(guān)重要。如果是一家新企業(yè)，需要一種與更成熟的公司不同的方法�？紤]一些因素來(lái)衡量成熟度水平，例如公司的目標(biāo)、當(dāng)前的采購(gòu)流程、預(yù)算和資源、風(fēng)險(xiǎn)承受能力等。就可以相應(yīng)地定制供應(yīng)商導(dǎo)入計(jì)劃。

 

一、集中新供應(yīng)商的接收量

 

　　太多的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)在沒(méi)有集中的情況下運(yùn)作，導(dǎo)致處理不同項(xiàng)目的不同團(tuán)隊(duì)陷入混亂。通過(guò)將所有接收請(qǐng)求帶到一個(gè)流程中，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)化供應(yīng)商導(dǎo)入流程，并使所有相關(guān)人員都更容易。這個(gè)過(guò)程應(yīng)該包括所有必要的步驟，例如：

 

　　從供應(yīng)商收集信息

 

　　進(jìn)行盡職調(diào)查

 

　　談判合同

 

　　供應(yīng)商導(dǎo)入

 

　　接收過(guò)程應(yīng)（1）有據(jù)可查，（2）法律、財(cái)務(wù)和合規(guī)等關(guān)鍵貢獻(xiàn)者參與，（3）利益相關(guān)者跟蹤進(jìn)展的透明度。

 

二、收集和管理供應(yīng)商信息

 

　　有效的供應(yīng)商管理與數(shù)據(jù)收集和管理有關(guān)。推廣首選供應(yīng)商、快速導(dǎo)入新供應(yīng)商、減少風(fēng)險(xiǎn)和管理供應(yīng)商關(guān)系都?xì)w結(jié)為保持供應(yīng)商數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、洞察力和可操作性。

 

　　為了有效使用供應(yīng)商數(shù)據(jù)必須來(lái)自可靠的來(lái)源，進(jìn)行維護(hù)以緩解數(shù)據(jù)弱化，供人訪問(wèn)。創(chuàng)建供應(yīng)商數(shù)據(jù)的中央存儲(chǔ)庫(kù)至關(guān)重要。

 

三、信任度驗(yàn)證

 

　　依靠供應(yīng)商自我報(bào)告數(shù)據(jù)，但不要只相信他們的話。確保供應(yīng)商通過(guò)盡可能檢查他們的工作來(lái)報(bào)告準(zhǔn)確的商業(yè)數(shù)據(jù)，并與第三方數(shù)據(jù)提供商合作，以獲得有關(guān)供應(yīng)商財(cái)務(wù)可行性分?jǐn)?shù)、網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)、ESG分?jǐn)?shù)和其他對(duì)組織至關(guān)重要的無(wú)偏見(jiàn)的信息。

 

　　管理供應(yīng)商數(shù)據(jù)的集中系統(tǒng)將容易決定與哪些供應(yīng)商合作以及如何管理關(guān)系。系統(tǒng)信息應(yīng)該易于使用和更新。應(yīng)該安全并符合數(shù)據(jù)隱私法規(guī)。

 

四、跟蹤和管理風(fēng)險(xiǎn)

 

　　供應(yīng)商導(dǎo)入可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大風(fēng)險(xiǎn)。了解并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有合理的預(yù)期對(duì)于運(yùn)行高效（和安全）的供應(yīng)商導(dǎo)入計(jì)劃至關(guān)重要。

 

　　通常將風(fēng)險(xiǎn)管理分為四個(gè)不同的類別，總結(jié)如下：

 

　　1、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

 

　　風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是識(shí)別對(duì)組織內(nèi)部和外部資產(chǎn)和資源的所有可能危害。

 

　　許多風(fēng)險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)將風(fēng)險(xiǎn)分為兩類，固有風(fēng)險(xiǎn)和殘余風(fēng)險(xiǎn)。固有風(fēng)險(xiǎn)是指在沒(méi)有任何控制的情況下發(fā)生的不利事件（建筑物火災(zāi)、數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等）的概率和影響。剩余風(fēng)險(xiǎn)是采取風(fēng)險(xiǎn)管理措施后仍然存在的風(fēng)險(xiǎn)（例如即使在安裝灑水器后發(fā)生火災(zāi)，安裝防火墻和防病毒軟件后的數(shù)據(jù)泄露，或即使在實(shí)施安全措施后也發(fā)生網(wǎng)絡(luò)攻擊）。

 

　　2、識(shí)別步驟

 

　　衡量風(fēng)險(xiǎn)通常涉及創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)矩陣或其他相關(guān)工具，以幫助對(duì)每種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一致的評(píng)級(jí)。為供應(yīng)鏈中的每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)分配標(biāo)準(zhǔn)化分?jǐn)?shù)，可以優(yōu)先考慮并確定哪些風(fēng)險(xiǎn)需要立即關(guān)注。二個(gè)維度一是可能性，二是影響度。

 

　　3、管理風(fēng)險(xiǎn)

 

　　使用以下動(dòng)作框架：

 

　　轉(zhuǎn)移-風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是將風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)后果傳遞給第三方，如保險(xiǎn)公司。

 

　　接受-接受風(fēng)險(xiǎn)是指組織選擇不顧潛在后果繼續(xù)進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng)，但在必要時(shí)進(jìn)行定期評(píng)估和升級(jí)。

 

　　緩解-降低風(fēng)險(xiǎn)是最常見(jiàn)的方法，涉及降低風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響。

 

　　消除-消除風(fēng)險(xiǎn)是最激進(jìn)的，通常是最昂貴的方法。如果無(wú)法通過(guò)流程或數(shù)據(jù)消除風(fēng)險(xiǎn)，公司將通過(guò)在另一個(gè)部門運(yùn)營(yíng)來(lái)完全避免風(fēng)險(xiǎn)。

 

　　4、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)

 

　　監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)涉及定期重新評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，以確保風(fēng)險(xiǎn)管理策略保持有效。內(nèi)部評(píng)估、與供應(yīng)商的定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和明確定義的補(bǔ)救計(jì)劃對(duì)于密切關(guān)注組織面臨的風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。

 

總結(jié)

 

　　創(chuàng)建高效的導(dǎo)入不會(huì)在突然發(fā)生。使用正確的工具，制定高效的計(jì)劃將允許同時(shí)優(yōu)化速度和風(fēng)險(xiǎn)敞口，從而使利益相關(guān)者更樂(lè)見(jiàn)，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)更高效。采購(gòu)經(jīng)常資源不足，因此創(chuàng)建：

 

　　（1）集中接收計(jì)劃，

 

　�。�2）有效的供應(yīng)商信息流程

 

　　（3）風(fēng)險(xiǎn)管理策略，

 

　　都使采購(gòu)有能力快速導(dǎo)入供應(yīng)商以更少的資源管理供應(yīng)商。