我們首先深入研究那些最具前景的供應(yīng)商。無論是已經(jīng)建立良好關(guān)系的供應(yīng)商,還是需要付出少許努力就能明確建立良好關(guān)系的供應(yīng)商對公司來說都是非常有價值的,值得你付出時間和精力。
一、聯(lián)盟型(Integrate)供應(yīng)商
值得許諾
這種情況下,供需雙方的目標(biāo)能夠真正融合到一起,雙方結(jié)成伙伴關(guān)系共同努力實現(xiàn)這些目標(biāo)。這種伙伴關(guān)系通常用大寫字母“P”來表示。
雖然它是商業(yè)界過分常用的術(shù)語,但真正的伙伴關(guān)系很少存在,需要你與供應(yīng)商經(jīng)過多年的努力建立差異化、全面的關(guān)系,從而建立能夠塑造市場的生態(tài)系統(tǒng)。
這種模式下選擇的供應(yīng)商應(yīng)最符合公司的業(yè)務(wù)目標(biāo):它的表現(xiàn)應(yīng)沒有缺陷,能夠在共同塑造或重塑行業(yè)形態(tài)的同時創(chuàng)造收入及利潤增長機會,具備使你成為強大競爭者的關(guān)鍵能力。
在聯(lián)盟型供應(yīng)商管理模式中建立并維持牢固的關(guān)系需要雙方大量的投入。必須了解投入這種模式的供應(yīng)商承擔(dān)了相當(dāng)大的風(fēng)險,它為你提供高度優(yōu)惠的同時,也限制了自身的增長潛力。同樣,采用這種高度整合、集中的關(guān)系也意味著你公司的供應(yīng)商數(shù)量將非常有限。
如何與聯(lián)盟型供應(yīng)商合作:與這類供應(yīng)商建立成功的關(guān)系有賴于雙方是否有意愿像一個合并的平穩(wěn)運營企業(yè)一樣運作。你可以鼓勵公司各部門、職能和層級在滿足需求、預(yù)算和時間設(shè)定等方面與供應(yīng)商保持一致。
這種模式只有在雙方都能獲得利潤和收入提升以及增長效益的情況下才行得通。這意味著雙方應(yīng)留意市場風(fēng)向的轉(zhuǎn)變和變化可能對合作伙伴造成的影響。
例如,如果你公司聯(lián)盟型供應(yīng)商的競爭對手以更低的價格提供相同的產(chǎn)品,你應(yīng)該與供應(yīng)商協(xié)商,讓其滿足這一價格。這也許可以通過調(diào)整產(chǎn)品規(guī)格或提高生產(chǎn)效率,不斷探索共同成本削減機會實現(xiàn)。如果雙方能夠了解彼此的核心競爭力,就可以避免復(fù)制品的出現(xiàn)了。
二、影響型(Influence)供應(yīng)商
共同開發(fā)新的產(chǎn)品/服務(wù)
符合這種模式的供應(yīng)商能夠提供近乎完美的產(chǎn)品或服務(wù)。與其他供應(yīng)商相比,他們的區(qū)別在于能與公司聯(lián)合開發(fā)新的產(chǎn)品和服務(wù),為公司提供創(chuàng)新空間。
這可以塑造公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系。這些供應(yīng)商往往主導(dǎo)某一個行業(yè),因為他們數(shù)量很少,而且對一個公司及其競爭對手來說又至關(guān)重要。
反過來,這些供應(yīng)商不會偏向某個客戶,而在供應(yīng)商壟斷的情況下,法律也不允許它們這樣做。當(dāng)然,這一模式的缺點在于,與他們合作,公司幾乎不可能超越競爭對手。
另外,如果關(guān)系管理不當(dāng),公司可能會與這些供應(yīng)商疏遠(yuǎn),從而落后于那些與供應(yīng)商關(guān)系處理融洽的競爭對手。
如何與影響型供應(yīng)商合作:處理與影響型供應(yīng)商的關(guān)系和處理我們生活中的大多數(shù)關(guān)系一樣,把握好的時機和定期的溝通對機會利用非常重要。
你需要預(yù)先設(shè)定預(yù)期,這就需要了解供應(yīng)商產(chǎn)品、技術(shù)、工藝和創(chuàng)新路徑的權(quán)限。對供應(yīng)商進(jìn)行評估,挖掘合作機會,甚至探索可以獲得有限專營權(quán)的領(lǐng)域。
要求供應(yīng)商提供持續(xù)反饋,了解公司的活動和計劃是否與供應(yīng)商吻合,以實現(xiàn)互惠,然后據(jù)此協(xié)商具有競爭力的定價。此外,影響型供應(yīng)商關(guān)系需要大量的內(nèi)部資源,所以需要通過相互鼓勵提高對對方計劃的信心,使投資得到相應(yīng)的回報。
三、投資型(Invest)供應(yīng)商
相信其實力
你的公司是否有這樣的供應(yīng)商:他們擁有好的想法和創(chuàng)新能力,但卻受一些基本問題的困擾,如如何保證持續(xù)供應(yīng)或一致的質(zhì)量?這類供應(yīng)商可能有非常好的發(fā)展前景——他們最終可能成為聯(lián)盟型供應(yīng)商,但他們的潛力能否得到發(fā)揮取決于你公司目前與他們建立怎樣的關(guān)系和他們的回應(yīng)程度。
理想的情況是,投資型供應(yīng)商最終成長為聯(lián)盟型供應(yīng)商,能夠和公司共同建設(shè)成為聯(lián)盟型供應(yīng)商所需的能力。這種情況下,我們建議您通過時間、資金和理想的情況是,投資型供應(yīng)商最終成長為聯(lián)盟型供應(yīng)商,能夠和公司共同建設(shè)成為聯(lián)盟型供應(yīng)商所需的能力。
這種情況下,我們建議您通過時間、資金和資源投入幫助供應(yīng)商構(gòu)建滿足貴公司需求的能力,培養(yǎng)與該供應(yīng)商的關(guān)系。
資源投入幫助供應(yīng)商構(gòu)建滿足貴公司需求的能力,培養(yǎng)與該供應(yīng)商的關(guān)系。最適合成為這類供應(yīng)商的企業(yè)應(yīng)能夠?qū)⒛芰?gòu)建作為首要任務(wù)。
但是需要注意,有些供應(yīng)商可能會拒絕這樣的幫助,因為他們認(rèn)為你在試圖將他們變成“俘虜”,使其喪失更多的市場機會。
投資型供應(yīng)商關(guān)系可能被某一行業(yè)廣泛接受。例如在航空航天領(lǐng)域,客戶和供應(yīng)商通過風(fēng)險分擔(dān)和收入分成的合作方式共同參與新項目是很常見的事情,雙方共同承擔(dān)開發(fā)成本,分享回報。
如何與投資型供應(yīng)商合作:這種合作模式的關(guān)鍵是在培養(yǎng)供應(yīng)商和取得供應(yīng)商信任之間找到平衡點,消除他們被吞掉的憂慮?赏ㄟ^開發(fā)雙方都參與的透明案例減少供應(yīng)商的疑慮。
合作應(yīng)能為雙方帶來誘人的投資回報。此外,堅守對供應(yīng)商的承諾以降低供應(yīng)商的風(fēng)險是非常重要的,因為這樣可以深化供應(yīng)商對你公司的承諾。鑒于這一模式需要雙方的緊密合作,所以明確各方職責(zé),減少合作條款的混亂也非常重要。
普通供應(yīng)商:保持現(xiàn)狀
這類供應(yīng)商的數(shù)量較多,不要被他們的平均狀態(tài)所迷惑。數(shù)量上的優(yōu)勢是巨大的。隨著你公司所處領(lǐng)域的普通供應(yīng)商數(shù)量增加,公司可通過對這類供應(yīng)商關(guān)系運作原理的深入了解,利用維持或逐漸提高供應(yīng)商表現(xiàn)的簡單工具實現(xiàn)可觀的效果。
四、收割型(Harvest)供應(yīng)商
效率雖高,但仍需進(jìn)一步培養(yǎng)
收割型供應(yīng)商關(guān)系意味著雙方處于良好的運營狀態(tài)。供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)正好是公司所需要的,而且近乎完美,有利于公司提高競爭力。
對于公司和供應(yīng)商來說,這樣的關(guān)系幾乎沒有缺點,也不怎么占用資源。在這里需要警惕自滿情緒,它是一個危險信號。好的表現(xiàn)并不等同于良好的伙伴關(guān)系。
因此,我們建議謹(jǐn)慎使用“合作伙伴”一詞,因為它會引起這樣的假設(shè):無須做出任何改變。較低的資源投入可能傳達(dá)這樣的信息,即你不夠重視彼此的關(guān)系。
如果供應(yīng)商有些遲疑,你們之間的關(guān)系可能就會被放棄。收獲型供應(yīng)商的脆弱性,加上雙方之間沒有對如何維持表現(xiàn)開展討論,可能會導(dǎo)致雙方關(guān)系的緊張,對雙方的互動產(chǎn)生消極的影響。
如何與收割型供應(yīng)商合作:只要有兩件事情保持不變,收割型供應(yīng)商關(guān)系就能結(jié)出碩果。
第一件:供應(yīng)商能夠維持其表現(xiàn)。確保供應(yīng)商明白“選擇它”是因為它的良好表現(xiàn),而不是因為你們之間的關(guān)系。告訴一個收割型供應(yīng)商它是公司的伙伴型供應(yīng)商絕對是個錯誤。
第二件:確保為供應(yīng)商提供持續(xù)當(dāng)前產(chǎn)品和服務(wù)水平所需的一切支持。只要這些激勵措施不需要公司投入額外的時間和資源,這一收割型關(guān)系就能夠維持。
如果供應(yīng)商的情況出現(xiàn)變化,或?qū)S持雙方關(guān)系有所遲疑,那么可以采取一些特定的措施,對此我們將做簡短討論。
五、維持型(Sustain)供應(yīng)商
公司可能有很多維持型供應(yīng)商。他們雖然表現(xiàn)平平,但經(jīng)過諸多方面考量公司會把這些供應(yīng)商放在其他大多數(shù)供應(yīng)商之上,這通常是因為公司需要這些關(guān)系持續(xù)下去。
這些供應(yīng)商不需要大量維護(hù),也不需要保證大量的投入。但是為了獲取更多價值,向世界級表現(xiàn)邁進(jìn),最好能夠采取漸進(jìn)式改進(jìn)。
如何與維持型供應(yīng)商合作:這類關(guān)系的關(guān)鍵挑戰(zhàn)是在投資和回報之間找到平衡點。當(dāng)這些供應(yīng)商認(rèn)識到你為什么重視與它們的合作,它們就不會那么自滿,進(jìn)而防止它們的表現(xiàn)出現(xiàn)下滑或提出不太令人滿意的商業(yè)條款。
在任何時候都要公平對待維持型供應(yīng)商,但不能占用過多資源。這類供應(yīng)商關(guān)系可能相對保持了合理的距離,供應(yīng)商也需要去競爭更多的業(yè)務(wù)。
但是在這方面公司還是要注意,市場和業(yè)績變化可能引起關(guān)系的轉(zhuǎn)變,與供應(yīng)商保持緊密的關(guān)系有助于公司了解市場動態(tài)并采取相應(yīng)的行動。
六、改善型(Improve)供應(yīng)商
解決缺陷
公司的大多數(shù)供應(yīng)商可能都屬于這一類。他們的表現(xiàn)水平和維持型供應(yīng)商相似,缺點也相似。這兩種供應(yīng)商最大的不同是,當(dāng)改善型供應(yīng)商未能滿足要求——特別是重復(fù)不滿足要求的情況下,公司換掉他們的可能性就會比較大,而不像對待維持型供應(yīng)商那么猶豫。
因此,改善型供應(yīng)商關(guān)系對公司和供應(yīng)商雙方來說都不太穩(wěn)定。公司可以幫助改善型供應(yīng)商提高業(yè)績表現(xiàn),使其轉(zhuǎn)為收割型供應(yīng)商,將未知轉(zhuǎn)化為機遇。
如何與改善型供應(yīng)商合作:只要改善型供應(yīng)商不需要大量時間和其他資源投入,公司會優(yōu)先考慮讓這些供應(yīng)商克服自己的缺點,而不是直接換掉他們。
明確告訴供應(yīng)商他們應(yīng)如何更高效地工作,直接說明他們的未來戰(zhàn)略潛力。否則,這些供應(yīng)商會對實際情況缺乏真實了解,不能提高自身表現(xiàn),致使公司更換供應(yīng)商,使公司花費更大的力氣。
存在問題的供應(yīng)商關(guān)系,是時候采取重大修復(fù)舉動
與其為雇用了某些供應(yīng)商而懊悔不已,不如仔細(xì)思考哪里出了問題,并從中吸取教訓(xùn),F(xiàn)在是該控制損失的時候了,同時也是修復(fù)那些對投資有保證的供應(yīng)商關(guān)系的好機會。如果雙方?jīng)Q定分道揚鑣,尋找更好的伙伴,那么至少要保證溝通的暢通。
七、緩解型(Mitigate)供應(yīng)商
和睦解散
有些時候,某些供應(yīng)商關(guān)系就是沒法維系。它總是持續(xù)出現(xiàn)重大問題,如交付、成本、質(zhì)量等,公司需要尋找更有前途的新供應(yīng)商。但公司必須考慮緩解更換供應(yīng)商所帶來的風(fēng)險和后果。
如果與供應(yīng)商的關(guān)系到了這一階段,且不合格供應(yīng)商規(guī)模較小或業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)較簡單,公司就會比較容易過渡。但如果與某供應(yīng)商長期擁有多個業(yè)務(wù)條線和產(chǎn)品類別的合作,或有大型外包協(xié)議,那么更換供應(yīng)商將面臨新的挑戰(zhàn)。
頗為矛盾的是,雖然與該供應(yīng)商的關(guān)系即將結(jié)束,但只要合作還在繼續(xù),這一關(guān)系就仍然重要,需要維持其互動質(zhì)量。
如何與緩解型供應(yīng)商合作:首先制訂一個過渡計劃,避免誤解甚至災(zāi)難的發(fā)生。該供應(yīng)商應(yīng)履行自己所有未盡商務(wù)職責(zé),并明確向新供應(yīng)商移交業(yè)務(wù)的步驟。大型供應(yīng)商應(yīng)將這一準(zhǔn)備工作作為持續(xù)風(fēng)險管理的一部分。
在過渡時期,公司應(yīng)確保了解緩解型供應(yīng)商的內(nèi)部工作原則,就像懷表的透明表背。讓供應(yīng)商向公司介紹淘汰所有產(chǎn)品類別和業(yè)務(wù)條線的全部最新細(xì)節(jié)。
了解這些產(chǎn)品類別和業(yè)務(wù)條線的相互關(guān)系和對你公司的影響。有些流程和服務(wù)可能不那么明顯,因此最好做一個深入的評估。開發(fā)場景和商業(yè)案例,包括行動模擬,可以幫助預(yù)測供應(yīng)商反應(yīng),生成有價值的輸入。公司高層管理人員和主要利益相關(guān)方應(yīng)起草退出策略并告知所有人員,這樣有助于控制溝通,在沖突信息爆發(fā)之前加以壓制。
最后,不要把緩解型供應(yīng)商關(guān)系定義為永久性的。積極保持雙方之間的聯(lián)系可能會讓雙方在條件發(fā)生變化時重新建立供應(yīng)關(guān)系。畢竟,該供應(yīng)商對你公司的業(yè)務(wù)有非常深入的了解,對未來發(fā)展可能會有所幫助。
八、發(fā)展型(Develop)供應(yīng)商
創(chuàng)造理想供應(yīng)源
對于現(xiàn)在不具備競爭優(yōu)勢和運營效益的領(lǐng)域,公司可以考慮建立發(fā)展型供應(yīng)商關(guān)系。這類供應(yīng)商目前表現(xiàn)不佳,需要加以改善。這類供應(yīng)商應(yīng)為精心挑選,具備很大的與公司建立緊密合作關(guān)系的潛力,能夠在雙方所在價值鏈上挖掘機會。
聯(lián)系公司內(nèi)部跨職能團(tuán)隊,確定合格的候選供應(yīng)商,這些供應(yīng)商現(xiàn)在還沒發(fā)展到黃金階段,但他們具有成為明星供應(yīng)商的潛力。在管理良好的關(guān)系中有很多發(fā)展型供應(yīng)商成長為主要供應(yīng)源的例子。
例如,有很多制造商在低成本國家培養(yǎng)供應(yīng)商,為他們提供技術(shù)或工程援助,加速使其成為公司的元件供應(yīng)商。
如何與發(fā)展型供應(yīng)商合作:這類關(guān)系適用于那些將你公司視為其自身提升的獨特機會的供應(yīng)商,他們愿意根據(jù)你公司的發(fā)展計劃執(zhí)行合同。這些供應(yīng)商應(yīng)能與公司展開全面的開放式合作。
通過提供符合雙方利益的商業(yè)案例和計劃開啟雙方對話,包括向供應(yīng)商說明公司的采購量分配。這樣做的目的是促進(jìn)供應(yīng)商調(diào)整設(shè)置和流程。
我們建議引進(jìn)工程、生產(chǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及有力的項目管理監(jiān)督。計劃和執(zhí)行工作需要雙方釋放核心資源,最好能相互配合著管理項目,對職能部門施加影響。最后,雙方在一致的目標(biāo)下,讓與新關(guān)系有關(guān)的每一位員工參與MBO,進(jìn)而監(jiān)測表現(xiàn)。
九、救助型(Bailout)供應(yīng)商
有必要插手干預(yù)時采用
如果一個主要供應(yīng)商犯了極大的錯誤或某個持續(xù)的問題需要得到緊急解決,救助型供應(yīng)商關(guān)系就意外地形成了。這種情況可能威脅供應(yīng),從而嚴(yán)重危害公司業(yè)務(wù)。
這種供應(yīng)商關(guān)系的近期目標(biāo)是穩(wěn)定供應(yīng)商的表現(xiàn),長期目標(biāo)是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),避免將來再次因為該供應(yīng)商而采取救助措施。雖然看似違反常理,但這種關(guān)系很可能得以維持,尤其是對于重要的供應(yīng)商。救助型供應(yīng)商關(guān)系應(yīng)該是短暫的、少有發(fā)生的,而且應(yīng)該是為了改善總體供應(yīng)商關(guān)系采取的臨時性措施。
如何與救助型供應(yīng)商合作:直接、迅速認(rèn)清救助情況能夠最大限度減少損失,拯救供應(yīng)商關(guān)系。供應(yīng)商應(yīng)該承認(rèn)事態(tài)的嚴(yán)重程度,允許你公司的介入,這樣可以為下一步的關(guān)鍵措施打下基礎(chǔ)。局勢的扭轉(zhuǎn)需要雙方共同努力。
你公司應(yīng)提供具體的指導(dǎo),并要求供應(yīng)商完全遵照這些指導(dǎo),包括找到問題的解決方案。救助措施一般不在你公司實施,而幾乎全部都在供應(yīng)商處實施,因此,應(yīng)盡快派人到供應(yīng)商處。
緊急救助情況的出現(xiàn)通常為你公司帶來前所未有的挑戰(zhàn)。為有效快速應(yīng)對,公司最好提前與第三方專家建立應(yīng)急關(guān)系。然后可以利用這些額外資源幫助解決問題。
救助措施對于每一方來說代價都是昂貴的。如果這一階段過去之后,雙方有強烈的意愿維持彼此的關(guān)系,那么應(yīng)利用近期的經(jīng)驗展開雙方合作,明確加強雙方關(guān)系的計劃。
聽取報告、重新檢查系統(tǒng)、建立改善的工作關(guān)系(包括持續(xù)制衡),確保緊急救助情況不再出現(xiàn)。這種時候,大多數(shù)公司會立即更換供應(yīng)商,而這種做法是錯誤的,因為沒有考慮這一關(guān)系的潛在長期價值。
通過以上九種供應(yīng)商交互模式,公司和供應(yīng)商可以明確了解自己所處位置及如何規(guī)劃雙方關(guān)系的未來發(fā)展。