在本文中討論三個(gè)問題,一是 2000版ISO 9000族的結(jié)構(gòu)及其與 1994版ISO 9000族的關(guān)系;二是當(dāng)今世界質(zhì)量管理研究成果——八項(xiàng)質(zhì)量管理原則,作為2000版 ISO 9000族的理論基礎(chǔ),在2000版 ISO 9000族中如何體現(xiàn)、又如何理解。三是將于2000 年底正式發(fā)布的 2000版ISO 9000族, 有哪些主要特征。
一、2000版ISO 9000族的結(jié)構(gòu)
目前,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)正式發(fā)布的 ISO 9000族,共有21 項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和 2個(gè)技術(shù)報(bào)告,根據(jù)ISO/TC176對(duì)ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,2000年后, ISO 9000族僅有5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),原有的標(biāo)準(zhǔn)或并入新的標(biāo)準(zhǔn),或以技術(shù)報(bào)告的形式發(fā)布,或以小冊子的形式出版發(fā)行,或轉(zhuǎn)入其他技術(shù)委員會(huì)(TC)。
l.ISO 900: 2000《質(zhì)量管理體系——基本原理和術(shù)語》,該標(biāo)準(zhǔn)主要包括兩個(gè)方面內(nèi)容:(1)質(zhì)量管理體系基本原理:闡述了質(zhì)量管理體系的基本內(nèi)容、實(shí)施步驟、評(píng)價(jià)、過程方法和改進(jìn)環(huán)的應(yīng)用等。(2)術(shù)語和定義:對(duì)ISO 9000放標(biāo)準(zhǔn)中的87條術(shù)語給出定義。
2.ISO 9001: 2000《質(zhì)量管理體系——要求》,該標(biāo)準(zhǔn)用過程模式取代了94版中的20個(gè)要素,完全脫離了硬件行業(yè),更具通用性,也更強(qiáng)調(diào)體系的有 效性、顧客需要的滿足和持續(xù)改進(jìn)等內(nèi)容。
3.ISO 9004: 2000《質(zhì)量管理體系——業(yè)績改進(jìn)指南》,該標(biāo)準(zhǔn)為質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行(保持)和持續(xù)改進(jìn)提供指南,特別為那些希望超出ISO 9001的最低要求,尋求更多業(yè)績改進(jìn)的組織的管理者提供指南。ISO 9004 不是ISO 9001的實(shí)施指南。
4.ISO 19011《質(zhì)量/環(huán)境審核指南》,該標(biāo)準(zhǔn)在合并ISO 10011(三個(gè)分標(biāo)準(zhǔn))和ISO 14010、ISO 14011、ISO 14012基礎(chǔ)上經(jīng)修改后重新起草,它是由ISO/TC176/SC2和 ISO/TC207/ SC2共同起草的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),既用于質(zhì)量管理體系的審核,也用于環(huán)境管理體系的審核。
5.ISO 10012《測量控制系統(tǒng)》,該標(biāo)準(zhǔn)在合并現(xiàn)行ISO 10012.1和ISO 10012.2基礎(chǔ)上重新起草。以上五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的修訂計(jì)劃如表2所示。
二、2000版ISO 9000旅的理論基礎(chǔ) ISO/DIS9000: 2000第 0.2節(jié)為 “質(zhì)量管理原則”,引用了八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的全文。 ISO/DIS9004:2000第 4.3節(jié)“質(zhì)量管理原則的應(yīng)用”中也引用了八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的全文,并指出:“本標(biāo)準(zhǔn)的第一主條款都是基于下述八項(xiàng)質(zhì)量管理原則”。ISO/DIS 9004: 2000第0.l節(jié)“總則”中說:“本標(biāo)準(zhǔn)與 ISO 9001遵循相同的質(zhì)量管理原則”。 在第1節(jié)“范圍”中說:“本標(biāo)準(zhǔn)以質(zhì)量管理原則為基礎(chǔ),……”這些都說明八項(xiàng)質(zhì)量管理原則是ISO/DIS900O、 9001、9004三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ)。
(一)原則1:以顧客為中心——組織依存于共同客。因此,組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客的期望
1.原則在標(biāo)準(zhǔn)中的主要體現(xiàn): ISO/DIS9000:2000第3.1、2.1.5、 2.1.6、2.3 .5節(jié)
ISO/DIS9000:2000第0.2、5.1、 5.2、5.5.3、7.2、7.5.3、8.2.1、8.4節(jié)
ISO/DIS9000:2000第5.2、5.3、 7. 2、8 .2. 1. 2節(jié)等
2.理解要點(diǎn):
(1)組織依賴其顧客而生存,失去顧客的組織必遭淘汰。
(2)組織應(yīng)全面識(shí)別、理解并滿足顧客的需求,包括顧客明確規(guī)定的要求;顧客未作規(guī)定,但產(chǎn)品適用于目的所必需的要求;與產(chǎn)品有關(guān)的責(zé)任,如法規(guī)要求等。
(3)顧客需求是不斷變化和提高的,組織應(yīng)不斷改進(jìn),持續(xù)滿足顧客需求,并爭取超過顧客的期望。
(4)組織應(yīng)評(píng)審顧客需求,以解決含糊不清的問題,確保組織有能力滿足顧客需求。
(5)組織以顧客要求作為過程輸入開始,以產(chǎn)品作為輸出并交付給顧客而結(jié)束。
(6)組織的質(zhì)量管理體系應(yīng)以滿足顧客需求為中心進(jìn)行運(yùn)作,包括:a.最高管理者應(yīng)確保滿足顧客要求的適用過程被識(shí)別、實(shí)施與控制,并不斷改進(jìn);b.組織應(yīng)建立并及時(shí)提供滿足顧客適用過程所需的資源,達(dá)到顧客滿足;C.組織應(yīng)將滿足顧客需求貫穿于 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的始終,從識(shí)別顧客需求到提供滿意的產(chǎn)品;d.組織應(yīng)測量和監(jiān)控顧客滿意的程度。
(二)原則2:領(lǐng)導(dǎo)作用——領(lǐng)導(dǎo)者將本組織的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境統(tǒng)一起來,并創(chuàng)造使員工能夠充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的環(huán)境
l.原則在標(biāo)準(zhǔn)中的主要體現(xiàn):
ISO/DIS9000:2000第3.6、3 .8.3節(jié)
ISO/DIS9001:2000第5章
ISO/DIS9004:2000第5章
2.理解要點(diǎn):
(1)領(lǐng)導(dǎo)者,就是組織的最高管理者,亦即“在最高層領(lǐng)導(dǎo)和控制組織的一個(gè)人或一組人”。
(2)領(lǐng)導(dǎo)者在質(zhì)量管理體系中的作用主要有9項(xiàng),可歸納為一個(gè)建立、四個(gè)確保、一個(gè)創(chuàng)造、二個(gè)決定、一個(gè)評(píng)審。即a.建立組織的質(zhì)量方針和目標(biāo);b.確保整個(gè)組織關(guān)注顧客要求;c. 確保建立、實(shí)施和保持一個(gè)有效的質(zhì) 量管理體系;d.確保實(shí)施適當(dāng)?shù)倪^程,以便能滿足顧客要求;e.確保配置適宜和必要的資源;f.創(chuàng)造一個(gè)使員工充分參與并能使質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行、有利于持續(xù)改進(jìn)的環(huán)境;g.決定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)的措施;h.決定質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)的措施;i.定期的系統(tǒng)的評(píng)審質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜 性、充分性、有效性和效果。
(三)原則3:全員參與——各級(jí)人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來最大的收益
l.原則在標(biāo)準(zhǔn)中的主要體現(xiàn):
ISO/DIS9001第6 .2.2節(jié)
ISO/DIS9004第 6.2.1、 6. 2. 2. 2 節(jié)
2.理解要點(diǎn):
(1)全體員工是一個(gè)組織最重要的資源之一。
(2)組織以人為本,應(yīng)識(shí)別員工對(duì)于獲得承認(rèn)、工作滿意、能力及知識(shí)的發(fā)展等方面的需求和期望,并應(yīng)確保他們的參與和主動(dòng)性已得到最大可能的發(fā)揮。
(3)通過招聘、繼續(xù)培訓(xùn)、小組工作及當(dāng)前機(jī)遇來掌握人員的技能和經(jīng)歷。
(4)對(duì)全體員工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)(包括以顧客為中心的意識(shí))、職業(yè)道德、敬業(yè)精神教育,并激發(fā)他們的積極性和責(zé)任感。
(5)鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn),提高工作能力。
(6)建立信息交流系統(tǒng),以便于促進(jìn)員工提出建議和意見,并持續(xù)了解員工 的需求。
(四)原則4:過程方法——將相關(guān)的資源和活動(dòng)作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果
1.原則在標(biāo)準(zhǔn)中的主要體現(xiàn):
ISO/DIS9000第 3.4節(jié)
ISO/DIS9001第 0.2節(jié)
ISO/DIS9004第0.2節(jié)
2.理解要點(diǎn):
(1)過程,就是“使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)的系統(tǒng)”。其包括“輸入、活動(dòng)和輸出”三個(gè) 要素。
(2)任何一個(gè)接受輸入并將它轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)都可以看作是一個(gè)過程。
(3)任何過程都具有以下特點(diǎn):a.有輸入和輸出。輸入是實(shí)施過程的基礎(chǔ)、依據(jù)或要求,輸出是該過程完成后的結(jié)果。輸入和輸出可以是有形的,也可以是無形的。b.實(shí)施過程是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出而開展的各項(xiàng)活動(dòng),必須使用與開展的活動(dòng)相適應(yīng)的資源,包括人員、基礎(chǔ)設(shè)施措息、技術(shù)和方法。 C.組織應(yīng)策劃過程,針對(duì)過程的活動(dòng) 制定控制程序,該程序可以是有形的,亦可以是無形的。d.對(duì)過程的輸入、輸出及進(jìn)展情況(適當(dāng)階段)進(jìn)行測量或分析,以證實(shí)其符合性、適宜性。
(4)一個(gè)過程的輸出可以是一個(gè)或幾個(gè)過程的輸入。過程可以組合成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)(過程網(wǎng)絡(luò))。
(5)質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)是過程,一個(gè)組織的質(zhì)量管理是通過對(duì)內(nèi)部的各種過程進(jìn)行管理來實(shí)現(xiàn)的,質(zhì)量管理體系要求所有過程接口清晰、相互協(xié)調(diào)和兼容。
(6)過程方法是指系統(tǒng)地識(shí)別和管理各種在組織內(nèi)采用的過程,特別是識(shí)別和管理這些過程之間的接口和相互作用。
(7)質(zhì)量管理體系所采用的過程方法模式,由管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測量、分析、改進(jìn)四個(gè)主要過程構(gòu)成循環(huán)。最高管理者按“管理職責(zé)”規(guī)定了要求;按“資源管理”確定并配置了必要的資源;在“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程”中,建立和實(shí)施了各項(xiàng)過程,完成產(chǎn)品并交付給顧客;通過“測量、分析和改進(jìn)”對(duì)實(shí)現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行測量和分析,最后通過改進(jìn)而反饋給最高管理層進(jìn)行再?zèng)Q策,從而完成了一個(gè)循環(huán)。
(8)過程方法的優(yōu)點(diǎn):節(jié)效資金、縮短周期、防止失誤、降低成本、提高過程的有效性和效率。
(五)原則5:自理的系統(tǒng)方法——針對(duì)設(shè)定的目標(biāo),識(shí)別、理解并管理一個(gè)由相互關(guān)聯(lián)的過程所組成的體系,有助于提高組織的有效性和效率
1.原則在標(biāo)準(zhǔn)中的主要體現(xiàn):
ISO/DIS9000第3.3、2.2.l節(jié)
ISO/DIS9001第4.l節(jié)
ISO/DIS9004第4.1節(jié)
2.理解要點(diǎn):
(1)系統(tǒng)(體系)就是 “相互關(guān)聯(lián)和相互作用的一組要素”。在 2000版標(biāo)準(zhǔn)中,將要素稱之為過程。要素/過程是構(gòu)成系統(tǒng)的基本單元,要 素/過程與系統(tǒng)的關(guān)系是部分與整體 的關(guān)系。要素/過程是在不斷運(yùn)動(dòng)、變化和發(fā)展的。相互關(guān)聯(lián)是指要素與要 素、要素與體系、系統(tǒng)與環(huán)境之間發(fā)生的相互作用。系統(tǒng)的這種關(guān)聯(lián)既反映多因素、多變量的復(fù)雜關(guān)系,又反映多 層次、諸要素相互作用的特點(diǎn);同時(shí),隨著系統(tǒng)的發(fā)展變化,這種關(guān)系更加復(fù)雜多變。
(2)體系(系統(tǒng))有大有小,管理體系是一個(gè)大體系,它可以包括質(zhì)量管理體系,環(huán)境管理體系等組成部分。質(zhì)量管理體系就是“建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系”。
(3)管理的系統(tǒng)方法用于質(zhì)量管理體系時(shí),就是制定質(zhì)量方針和目標(biāo)。然后通過建立、實(shí)施和控制一個(gè)由諸多過程或過程網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成的質(zhì)量管理體系來實(shí)現(xiàn)這個(gè)方針、目標(biāo)的方法。在 ISO/DIS9000:2000第3. 3節(jié)中,闡明了建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的方法, 它體現(xiàn)了POCA的循環(huán)過程。
(六)原則6:持續(xù)改進(jìn)——持續(xù)改進(jìn)是組織的一個(gè)永恒的目標(biāo)
1.原則在標(biāo)準(zhǔn)中的主要體現(xiàn)
ISO/DIS9000第3 .9節(jié)
ISO/DIS9001第1.l、5.3、5.4.2、 5.6.3、8.5節(jié)
ISO/DIS9004第5.1.1、5.1.2、 5.3、5.4.2、8.5節(jié)
2.理解要點(diǎn):
(l)改進(jìn)的對(duì)象是產(chǎn)品、過程和體系。
(2)改進(jìn)是通過過程的改進(jìn)來實(shí)現(xiàn)的,每個(gè)過程都存在改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
(3)“持續(xù)”是指對(duì)過程的改進(jìn)是漸進(jìn)的。持續(xù)改進(jìn)應(yīng)是每一個(gè)組織孜孜以求的永恒的主題。
(4)改進(jìn)應(yīng)立足于改進(jìn)產(chǎn)品性能、 服務(wù)質(zhì)量、過程及質(zhì)量體系的有效性 和效率,而不應(yīng)只滿足于“合格”、“保持住認(rèn)證證書”,更不應(yīng)等待問題出現(xiàn)才提出改進(jìn)要求。沒有改進(jìn)的質(zhì)量體系只能維持質(zhì)量,持續(xù)改進(jìn)旨在不斷提高質(zhì)量。在合格的基礎(chǔ)上改進(jìn)提高,是更積極的方法。
(5)顧客的需求和期望是在不斷變化和提高的,一個(gè)組織只有持續(xù)改進(jìn),才能確保質(zhì)量管理體系的動(dòng)態(tài)發(fā)展,向顧客提高更高的使用標(biāo)準(zhǔn),并使顧客更加滿意。
(6)糾正措施和預(yù)防措施是持續(xù)改進(jìn)的重要組成部分。
(7)PDCA循環(huán)是持續(xù)改進(jìn)循環(huán)的一例,它強(qiáng)調(diào)改進(jìn)過程的持續(xù)性和周期性。持續(xù)改進(jìn)循環(huán)可包括以下內(nèi)容:a.測量、分析現(xiàn)狀,識(shí)別改進(jìn)的項(xiàng)目,并確定改進(jìn)的目標(biāo)。b.調(diào)查、分析可能的原因。C.提出、評(píng)價(jià)、確定改進(jìn)方案。d.實(shí)施選定的方案,并對(duì)實(shí)施情況和改進(jìn)結(jié)果進(jìn)行測量、驗(yàn)證和分析。e. 完善體系、將經(jīng)證實(shí)有效的改進(jìn)措施納入相關(guān)文件。f.原有的改進(jìn)實(shí)現(xiàn)后,再選擇新的改進(jìn)項(xiàng)目,進(jìn)行新一輪的 PDCA循環(huán)。
(七)原則7:以事實(shí)為依據(jù)的決策方法——對(duì)數(shù)據(jù)和信息的邏輯分析或直覺判斷是有效決策的基礎(chǔ)
1.原則在標(biāo)準(zhǔn)中的主要體現(xiàn):
ISO/DIS9000第3.10節(jié)
ISO/DIS9001第8.1、8.4節(jié)
ISO/DIS9004第6.5、8.4節(jié)
2.理解要點(diǎn):
(l)以事實(shí)為依據(jù)的決策方法,就是收集來自各方面的以事實(shí)為根據(jù)的信息和數(shù)據(jù)(例如產(chǎn)品、過程、質(zhì)量管理體系、顧客、其他相關(guān)方等方面的數(shù)據(jù)),進(jìn)行合乎邏輯的客觀的分析,得出質(zhì)量活動(dòng)的發(fā)展趨勢,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題和預(yù)防問題的發(fā)生。
(2)決策是各級(jí)管理者的重要職責(zé)之一。決策的正確與否直接影響到質(zhì)量管理體系的運(yùn)行和組織的利益。
(3)許多方面需要最高管理者作出決策。例如:a.根據(jù)市場變化調(diào)整營銷方針、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或生產(chǎn)安排。b.通過管理評(píng)審作出質(zhì)量體系改進(jìn)的決定。C.為提高產(chǎn)品競爭能力,作出開發(fā)或改進(jìn)產(chǎn)品的決定及產(chǎn)品投放市場的時(shí)機(jī),包括產(chǎn)品的定位。d.尋求過程改進(jìn)的機(jī)會(huì)。包括新材料、新工藝、新設(shè)備的采用。e.改進(jìn)服務(wù)內(nèi)容及其手段,進(jìn)一步提高顧客滿意度等。
(4)將質(zhì)量活動(dòng)作為一個(gè)過程來控制,將一些相互聯(lián)系的過程所形成的網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)作為一個(gè)體系來管理,將收集到的以事實(shí)為基礎(chǔ)的信息進(jìn)行科學(xué)分析,作為各級(jí)管理層決策的依據(jù),既是一種思想方法,也是一種工作方法。
(5)統(tǒng)計(jì)技術(shù)是一種很有用的數(shù)據(jù)分析工具。常用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法有直方圖、排列圖、條形圖、趨勢圖和趨勢分析等。
(八)原則8:互利的供方關(guān)系——通過互利的關(guān)系,增強(qiáng)組織及其供方創(chuàng)造價(jià)值的能力
1.原則在標(biāo)準(zhǔn)中的主要體現(xiàn):
ISO/DIS9004第 6. 6節(jié)
2.理解要點(diǎn):
(l)組織對(duì)供方(即原來的分承包方)不能只講控制,不講互利合作。組織與其供方是彼此依存的,是伙伴關(guān)系,應(yīng)合作互利,增加雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,增加效益。
(2)供方向組織提供的產(chǎn)品/服務(wù)是組織的產(chǎn)品生產(chǎn)過程/服務(wù)的提供過程的重要輸入。供方若能持續(xù)穩(wěn)定地提供質(zhì)量好的產(chǎn)品/服務(wù),則組織的 生產(chǎn)過程/服務(wù)提供過程就能得到良好的輸入,組織的產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量才能得到保證。組織的產(chǎn)品銷量增加,供方提供的產(chǎn)品亦增加,雙方互惠。
(3)組織可通過下述活動(dòng)增強(qiáng)供方的能力,從而確保并提高采購或供方產(chǎn)品的質(zhì)量。a.邀請供方參加產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)。b.對(duì)供方管理或技術(shù)干部免費(fèi)培訓(xùn)。C.派人到供方進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。d.建立正常且適宜的聯(lián)絡(luò)渠道,及時(shí)解決合作中出現(xiàn)的問題。e.組織與供方可以分享部分資源,如人才、技術(shù)、生產(chǎn)或測試設(shè)備等,以便提高資源的使用效率,提高雙方的市場競爭能力。f.鼓勵(lì)或參加供方制訂持續(xù)改進(jìn) 計(jì)劃及改進(jìn)活動(dòng)。
三、 2000版ISO 9000旅的主要特征
1.從要素結(jié)構(gòu)到過程模式結(jié)構(gòu) 2000版 ISO 9001和 ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的模式發(fā)生了根本性變化,從1994版“要素結(jié)構(gòu)”,變?yōu)?000版的“過程模式 結(jié)構(gòu)”。質(zhì)量管理的循環(huán)過程,由管理職責(zé),資源管理,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),測量、分析、改進(jìn)四個(gè)主要過程構(gòu)成循環(huán)過程。全過程所實(shí)施的過程控制,實(shí)際上是質(zhì)量管理體系運(yùn)作過程的描述。2000版 ISO 9001 和 ISO 9004的主條款結(jié)構(gòu)都從管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測量、分析和改進(jìn)四個(gè)方面來展開過程,并遵循對(duì)過程進(jìn)行閉環(huán)管理的思想。
2.標(biāo)準(zhǔn)剪裁要來更為嚴(yán)格現(xiàn)行 的 ISO 9001-ISO 9003將合并為一個(gè) 新的 ISO 9001標(biāo)準(zhǔn),即今后將只有一 種認(rèn)證模式,且允許在一定條件下對(duì) ISO 9001進(jìn)行剪裁,但在范圍縮減和 剪裁規(guī)則上給予了明確限定,僅限于 既不影響組織提供滿足顧客和適用法 規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,也不免除組織 的相應(yīng)責(zé)任的那些質(zhì)量管理體系要 求,組織在認(rèn)證范圍內(nèi)已具有的過程 職能不能剪裁,如組織已有設(shè)計(jì)與開 發(fā)的職能,就不能剪裁7.3節(jié)要求,從 而意味著 2000版ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)在剪 裁要求上更為嚴(yán)格。
3.ISO 9001和 ISO 9004的一致性 2000版 ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)與 ISO 9004 成為“一對(duì)標(biāo)準(zhǔn)”,編寫結(jié)構(gòu)、主題內(nèi)容及章的層次均保持標(biāo)題一致。這與 1994版 ISO 9001的20 個(gè)要素和 ISO 9004的17個(gè)要素編寫格式不一樣。 2000版 ISO 9001標(biāo)準(zhǔn),闡述了用于證 實(shí)能力的質(zhì)量管理體系要求,ISO 9004 則提供了指導(dǎo)內(nèi)部管理的質(zhì)量管理體系指南,兩者是一對(duì)協(xié)調(diào)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),為標(biāo)準(zhǔn)使用者提供了方便。
4.ISO 9000與 ISO 14001等管理 體系標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一遵守“不同管理體 系(如環(huán)境管理、財(cái)務(wù)管理、職業(yè)衛(wèi)生與安全管理)可以有共同要求”的原則, 2000版ISO 9001首先遵循與ISO 14001《環(huán)境管理體系——規(guī)范使用指 南》相同的管理體系原則,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)標(biāo) 準(zhǔn)的兼容,而且內(nèi)容和語言上也保持一致。從而確保了不同管理體系標(biāo)準(zhǔn)的通用性要求可由組織全部或部分以相同的方式實(shí)施,而不必去重復(fù)實(shí)施相同的內(nèi)容,同時(shí)也不必以相同的方式硬性實(shí)施那些不一致的要求。在 2000版ISO 9001附錄 B中,對(duì) ISO 9001與 ISO 14011條款的一致性進(jìn)行了列表分析,為組織同時(shí)實(shí)施兩類標(biāo)準(zhǔn)奠定了基礎(chǔ)。
5.旨在適用于不同類型和規(guī)模的組織2000版標(biāo)準(zhǔn)在覆蓋通用產(chǎn)品類別方面,特別是在表述產(chǎn)品/服務(wù)作業(yè)過程的內(nèi)容方面,更加通用化,例如,2000版在檢驗(yàn)方面不再象94版那樣,分成進(jìn)貨、進(jìn)程、最終三階段進(jìn)行 描述,在詞匯使用方面,盡可能使用 “測量”而不用“檢驗(yàn)”或“試驗(yàn)”,用“糾 正或調(diào)整”替代原標(biāo)準(zhǔn)中的“返工或返修”,從而兼顧了不同行業(yè),不同規(guī)模組織的特點(diǎn),克服了偏重加工制造業(yè)的傾向,為受影響的使用者的具體行業(yè)可能制定的要求提供了一個(gè)共同的基礎(chǔ),使得 ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)在其他行業(yè)特別是在服務(wù)業(yè)的應(yīng)用更加方便。
6.ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的要來有所加強(qiáng)新版 ISO 9001標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)八項(xiàng)質(zhì)量管理原則,在深度與廣度上有了更進(jìn) 一步深化與擴(kuò)展,在以顧客為中心、領(lǐng)導(dǎo)作用、持續(xù)改進(jìn)等方面尤其突出。
7.ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容更趨全面, 操作性更強(qiáng) 2000版 ISO 9004標(biāo)準(zhǔn),充分吸收了當(dāng)今世界質(zhì)量管理研究的成果,明確提出了八項(xiàng)質(zhì)量管理原則,并以此為基礎(chǔ),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)內(nèi)容作了較大幅度的充實(shí),全面、系統(tǒng)地向使用者提供了為改進(jìn)組織的過程,提高 組織的業(yè)績,評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的完善程度所需考慮的質(zhì)量管理體系要求,旨在指導(dǎo)組織的管理,通過持續(xù)改進(jìn)和追求卓越,最終使組織的顧客和相關(guān)方受益,使 ISO 9004更趨全面,并更具有可操作性。
8.質(zhì)量管理體系文件的要求有適當(dāng)?shù)撵`活性1994版 ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量管理文件的強(qiáng)制性要求高,在大多數(shù)要素中均明確規(guī)定:“供方應(yīng)建立、實(shí)施并保持……形成文件的程序”。不論組織的規(guī)模、產(chǎn)品類型和過程的復(fù)雜程度如何,都是同樣的要求。2000版ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)特別強(qiáng)調(diào),在確定質(zhì)量管理體 系文件的范圍(結(jié)構(gòu))時(shí),應(yīng)結(jié)合本組織的實(shí)際情況。新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的程序文件共有6個(gè),其他文件(如“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”所需要 的文件),由組織根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求和自身的實(shí)際情況作出具體規(guī)定。因此,新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量管理體系文件的要求有適當(dāng)?shù)撵`活性。
未來的ISO9000族的文件結(jié)構(gòu)如表1所示
未來的ISO9000族文件結(jié)構(gòu)
核心標(biāo)準(zhǔn) 其他標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)報(bào)告 小冊子 轉(zhuǎn)入其他TC 技術(shù)規(guī)范
ISO9000 ISO10012 ISO10006 質(zhì)量管理原理 ISO9000-3 TS/16949
ISO9001 ISO10007 選擇和使用指南 ISO9000-4
ISO9004 ISO10013 小型企業(yè)的應(yīng)用
ISO19011 ISO10014
ISO10015
ISO10017
2000版ISO9000族取代1994版ISO9000族情況如表2所示
1994 2000版
標(biāo)準(zhǔn) 修訂計(jì)劃
ISO8402
ISO9000.1
ISO9000 2000年9月1日發(fā)布FDIS(最終國際標(biāo)準(zhǔn)草案);
2000年12月1日發(fā)布IS(最終國際標(biāo)準(zhǔn))。
ISO9001
ISO9002
ISO9003
ISO9001
ISO9004.1
ISO9004.2
ISO9004.3
ISO9004.4
ISO9004
ISO10011.1
ISO10011.2
ISO10011.3
ISO190011 2001年初轉(zhuǎn)入DIS稿(國際標(biāo)準(zhǔn)草案);
2001年底發(fā)布IS稿(最終國際標(biāo)準(zhǔn))。
ISO10012.1
ISO10012.2
ISO10012