有機(jī)食品認(rèn)證的基本要求:建立完善的質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)過程控制體系的建立、追蹤體系的確立。
一、質(zhì)量管理體系的基本要求
申請有機(jī)食品認(rèn)證企業(yè)(單位),須按《有機(jī)食品認(rèn)證技術(shù)準(zhǔn)則》的要求,建立并完善涵蓋如下內(nèi)容的管理體系:
(一)質(zhì)量管理手冊
質(zhì)量管理手冊是闡述企業(yè)質(zhì)量管理方針目標(biāo)、質(zhì)量體系和質(zhì)量活動的綱領(lǐng)指導(dǎo)性文件,對質(zhì)量管理體系作出了恰當(dāng)?shù)拿枋,是質(zhì)量體系建立和實(shí)施中所應(yīng)用的主要文件,即是質(zhì)量管理體系運(yùn)行中長期遵循的文件。質(zhì)量管理手冊的主要內(nèi)容包括:
(1)企業(yè)概況
。2)開始有機(jī)食品生產(chǎn)的原因、生產(chǎn)管理措施
。3)企業(yè)的質(zhì)量方針
。4)企業(yè)的目標(biāo)質(zhì)量計(jì)劃
。5)為了有機(jī)農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)土地管理的措施
(6)生產(chǎn)過程管理人員、內(nèi)部檢查員以及其它相關(guān)人員的責(zé)任和權(quán)限
(7)組織機(jī)構(gòu)圖、企業(yè)章程等
。ǘ┎僮饕(guī)程
所有的操作規(guī)程都是為了將《質(zhì)量保證手冊》具體化的程序和方法的文件,必須經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部的共同討論通過并切實(shí)地實(shí)行。
1)作物栽培部分
。1)作物栽培部分操作規(guī)程
、俜N子和種苗的選定及處理方法
②田地的準(zhǔn)備方法
、鄄シN及育苗的方法
④基肥和追肥的制作方法
、莼屎妥贩实氖┓使芾矸椒
、薏、蟲、草害防除的方法
、甙ǘ箍谱魑镌趦(nèi)的輪作制度
、鄬碜运醇爸苓叺奈廴镜姆婪逗吞幚矸椒
、岙惓:娃k理發(fā)生時的處理或報告方法
、馐斋@的方法(包括防止與普通農(nóng)產(chǎn)品混合的措施和不合格產(chǎn)品的處理)
。2)原料收獲的管理規(guī)程
、偈斋@方法
、谟袡C(jī)原料識別批次號編號方法
、蹚氖斋@到出貨的各道工序的批次號編號管理方法
。3)收獲后的各道工序的規(guī)程
①從田地到加工廠的運(yùn)送方法
、诩庸S的接貨檢查程序
、酆Y選、加工、清洗的作業(yè)程序
、芘R時保管方法(與普通農(nóng)產(chǎn)品的區(qū)分方法、有機(jī)標(biāo)志等)
、莅b程序
、薏缓细癞a(chǎn)品的處理方法
(4)出貨規(guī)程
、俦9芊椒
、诔鲐浀某绦颍ㄈ绾闻c普通農(nóng)產(chǎn)品的區(qū)分方法)
③不合格產(chǎn)品的處理
。5)機(jī)械、設(shè)備的維修、清掃規(guī)程
、偈褂们暗那逑捶椒
②維修方法
、蹨缇痉椒
。6)客戶投訴的處理
①投訴的處理方法
、谕对V處理記錄的完成方法
、弁对V原因的調(diào)查、改正及預(yù)防措施
(7)給認(rèn)證機(jī)構(gòu)的報告及接受檢查規(guī)程
、僬J(rèn)證機(jī)構(gòu)的檢查計(jì)劃
、谀甓仍耘嘤(jì)劃、實(shí)際栽培結(jié)果、收獲累計(jì)、生產(chǎn)損耗及不合格產(chǎn)品的數(shù)量、分客戶的銷售業(yè)績
。8)記錄管理規(guī)程
①完成和修訂各種規(guī)程及文本數(shù)據(jù)的方法
、谕瓿、修訂后的新文本的使用方法
。9)內(nèi)部檢查規(guī)程
、賰(nèi)部檢查的實(shí)施計(jì)劃
、趦(nèi)部檢查的責(zé)任和權(quán)限
、郯l(fā)現(xiàn)問題時的糾正措施
④改正措施效果的驗(yàn)證方法
、萆a(chǎn)過程的檢查實(shí)施程序
。10)教育、培訓(xùn)規(guī)程
、俦匾慕逃、培訓(xùn)的內(nèi)容和目的
、谡J(rèn)證機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班的參加情況
2)生產(chǎn)加工部分
。1)有機(jī)食品的年度生產(chǎn)計(jì)劃
、儆袡C(jī)食品的年生產(chǎn)計(jì)劃的制定
。ê螘r、何地、誰、怎樣決定了什么計(jì)劃)
②計(jì)劃變更的程序
。2)原材料的入庫及保管
①原料入庫時確認(rèn)內(nèi)容
、谄焚|(zhì)檢查的方法和合格與否的判斷標(biāo)準(zhǔn)
、鄄缓细裨系奶幚
、芎细裨系淖R別及保管方法
、萦涗浀拿Q和方法
(3)機(jī)械設(shè)備的維修及清洗
、偈褂们昂蟮那鍜、清洗方法
、跈C(jī)械和器具的維修方法
、巯痉椒跋竞筇幚、對其效果的確認(rèn)
、苁褂盟巹┑那鍐
、萦涗浀拿Q和方法
(4)批號管理
、儆袡C(jī)識別用的貨物的批次號編號方法
、趶脑系疆a(chǎn)品出貨的各道工序的貨物批次號編號管理方法
(5)出貨
、佼a(chǎn)品的檢查方法及標(biāo)準(zhǔn)
②不合格產(chǎn)品的處理
、酆细癞a(chǎn)品的保管方法
④出貨程序(與普通農(nóng)產(chǎn)品的區(qū)分、向運(yùn)輸人員的交貨)
、萦涗浀拿Q及方法
(6)衛(wèi)生管理
、俟S內(nèi)外及相關(guān)設(shè)施的防蟲防鼠方法
、趯ν馕袉挝坏倪x擇標(biāo)準(zhǔn)
③使用藥劑的清單
、苡涗浀拿Q和方法
(7)投訴的處理
、俳拥酵对V時的對策
、谕对V原因的調(diào)查、改正及預(yù)防措施
③記錄的名稱及方法
。8)給認(rèn)證機(jī)構(gòu)的報告
、偻饨邮茏哉J(rèn)證機(jī)構(gòu)的檢查
、谀甓仍耘嘤(jì)劃、實(shí)際栽培結(jié)果、收獲累計(jì)、生產(chǎn)損耗及不合格產(chǎn)品的數(shù)量、分客戶的銷售業(yè)績
(9)記錄管理
、俑鞣N規(guī)程及文本數(shù)據(jù)的完成、修改方法
、谕瓿伞⑿薷暮蟮男掳嫖谋镜氖褂梅椒
、塾涗浢Q
。10)內(nèi)部檢查
①內(nèi)部檢查的實(shí)施計(jì)劃
、趦(nèi)部檢查員的責(zé)任和權(quán)限
、郯l(fā)現(xiàn)問題及時改正措施
、芨恼胧┬Ч尿(yàn)證
⑤記錄的名稱
。11)合同內(nèi)容的確認(rèn)
、俸贤岸ㄘ浺笫马(xiàng)的確認(rèn)方法
、谝笫马(xiàng)的傳達(dá)及通知事項(xiàng)
、酆贤瑑(nèi)容及定貨要求發(fā)生變化時的措施
、苡涗浀拿Q
(12)教育、培訓(xùn)
、俦匾慕逃、培訓(xùn)內(nèi)容和目的
、谡J(rèn)證機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班的參加情況
。ㄈ┯涗浀耐瓿珊捅4
文本及數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)類文件的管理規(guī)程(保存時間3年以上)。
。ㄋ模﹥(nèi)部檢查
1、內(nèi)部檢查監(jiān)督方法規(guī)程
2、對操作規(guī)程進(jìn)行定期重新審閱、修訂的規(guī)程
3、對生產(chǎn)進(jìn)行檢查和確認(rèn)并提出改進(jìn)意見的規(guī)程
4、對各類記錄進(jìn)行確認(rèn)、簽字認(rèn)可規(guī)程
。ㄎ澹┖贤瑑(nèi)容的確認(rèn)
為了確認(rèn)和履行合同及定單要求的規(guī)程。
(六)教育和培訓(xùn)
對本企業(yè)參與有機(jī)生產(chǎn)經(jīng)營活動的所有成員進(jìn)行的必要的教育和培訓(xùn)規(guī)程。
二、生產(chǎn)過程控制體系
遵循《有機(jī)食品認(rèn)證技術(shù)準(zhǔn)則》的要求,建立并完善企業(yè)生產(chǎn)過程控制體系:
1、產(chǎn)品必須來自己建立的或正在建立的有機(jī)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)體系,或采用有機(jī)方式采集的野生天然品;
2、加工產(chǎn)品所用原料必須來自己建立的或正在建立的有機(jī)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)體系,或采用有機(jī)方式采集的野生天然產(chǎn)品;
3、在整個生產(chǎn)過程中必須嚴(yán)格遵循有機(jī)食品生產(chǎn)、采集、加工、包裝、貯藏、運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn):
。1)有機(jī)食品在其生產(chǎn)加工過程中絕對禁止使用化學(xué)合成的農(nóng)藥、化肥、激素、抗生素、食品添加劑等,而普通食品則允許有限制地使用這些物質(zhì);
(2)有機(jī)食品的生產(chǎn)和加工過程中禁止使用基因工程技術(shù)的產(chǎn)物及其衍生物;
。3)有機(jī)食品的生產(chǎn)和加工必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量跟蹤管理體系,因此一般需要有一個轉(zhuǎn)換期。
4、有機(jī)食品在整個生產(chǎn)、加工和消費(fèi)過程中更強(qiáng)調(diào)環(huán)境的安全性,突出人類、自然和社會的協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展,在整個生產(chǎn)過程采用積極、有效的生產(chǎn)措施手段,使生產(chǎn)活動對環(huán)境造成的污染和破壞減少到最低限度。
三、追綜體系
(一)追蹤體系的概念
追蹤體系作為食品質(zhì)量安全管理的重要手段。Codex的一個特別委員會對可追綜系統(tǒng)的定義表述“食品生產(chǎn)、加工、貿(mào)易各個階段的信息流的連續(xù)性保障體系”?勺粉櫹到y(tǒng)能夠從生產(chǎn)到銷售的各個環(huán)節(jié)追蹤檢查產(chǎn)品,有利于監(jiān)測任何對人類健康和環(huán)境的影響,通俗地說,該系統(tǒng)就是利用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)給每件商品標(biāo)上號碼、保存相關(guān)的管理記錄,從而可以進(jìn)行追蹤的系統(tǒng)。
有機(jī)食品的可追蹤是指對從最終產(chǎn)品到原材料以及從原料到產(chǎn)品的整個過程,根據(jù)生產(chǎn)日期、生產(chǎn)及加工記錄、原料到貨記錄、倉庫保管記錄、出貨記錄等各種記錄和票據(jù)必須是可以追蹤調(diào)查的。
1、追蹤體系是一個記錄保存系統(tǒng),可以跟蹤生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸、貯藏、銷售全過程。
2、是有機(jī)生產(chǎn)的證據(jù)。
3、是檢查員評估是否符合有機(jī)標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)。
4、是生產(chǎn)者提高管理水平的重要依據(jù)。
5、對于同時進(jìn)行常規(guī)生產(chǎn)和有機(jī)生產(chǎn)的生產(chǎn)者,追蹤體系尤其重要。
6、參考有機(jī)認(rèn)證中心建議生產(chǎn)基地農(nóng)事活動記錄表,建立跟蹤審查系統(tǒng)。
(二)追蹤體系的好處
追蹤體系的確立能帶來如下的好處:
1、最終產(chǎn)品出現(xiàn)違反準(zhǔn)則的情況時,能方便對違規(guī)事項(xiàng)的原因查找。
2、原因找到后,使需要回收貨物的量最小。
3、消減回收費(fèi)用。
4、因?yàn)槟芮宄卣莆赵牧系某鎏帲阅芊治、辨別所用原材料的風(fēng)險度。
5、能在記錄上使最終產(chǎn)品的品質(zhì)保證成為可能。
6、符合ISO9000系列及HACCP的要求。
反之,如果產(chǎn)品未確立追蹤體系時,一旦其最終產(chǎn)品發(fā)生問題就會遭受很大的損失。
。ㄈ┳粉欝w系的因素(種植業(yè)部分)
1、地塊分布圖、地塊圖
清楚地顯示出地塊的大小和方位、邊界、緩沖區(qū)及相鄰?fù)恋氐臓顩r,顯示作物、建筑、樹木、溪流、排灌系統(tǒng)及明顯標(biāo)示等。
2、產(chǎn)地歷史記錄
1)產(chǎn)地歷史記錄能詳細(xì)列舉過去的作物種植和投入物的使用。通常包含地塊號、面積、有機(jī)種植或常規(guī)種植,作物品種和每年的投入物,投入物使用的數(shù)量和日期。
2)新購買或租借土地的生產(chǎn)者應(yīng)要求得到原所有者簽署的記錄以前種植過程的陳述文件(3年內(nèi))。
3)有機(jī)種植者全部名單。
3、農(nóng)事活動記錄
全部有機(jī)種植者、農(nóng)事活動記錄是實(shí)際生產(chǎn)過程發(fā)生事件的評細(xì)記錄,如施肥、除草、防治病蟲害、收獲的日期的形式、投入物記錄、天氣條件、遇到的問題和其他事項(xiàng)。
4、投入物記錄
1)投入物記錄詳細(xì)記錄了外來投入物的購買,包括種類、來源、數(shù)量、使用量、日期和地塊號的信息。
2)這些信息可記錄在上面所說的產(chǎn)地歷史記錄和農(nóng)事活動記錄中,也可記在專用的投放物記錄表上。
3)記錄應(yīng)和地塊號相關(guān)聯(lián),可以從收據(jù)和標(biāo)簽上加以區(qū)別。
5、收獲記錄
1)收獲記錄應(yīng)顯示地塊號、收獲日期、數(shù)量、等級等。
2)收獲記錄可以包含在農(nóng)事活動記錄中,也可單獨(dú)記錄。
6、貯藏記錄
1)貯藏記錄包括貯藏場地、方法、數(shù)量及地塊號。
2)批次號可以在貯藏時產(chǎn)生。
3)貯藏記錄應(yīng)反映貯藏場清潔衛(wèi)生條件。
7、銷售記錄
1)銷售記錄包括發(fā)票、收據(jù)、定單等等。顯示銷售日期、等級、批次、數(shù)量和購買者。
2)銷售記錄應(yīng)指示哪些產(chǎn)品是經(jīng)過有機(jī)認(rèn)證的,證書號、銷售者的地址。
8、批次號
1)次號是與生產(chǎn)地聯(lián)系起來的代碼。
2)批次號在有機(jī)食品的鑒別中,起著重要作用。
3)批次號的確定沒有特定的標(biāo)準(zhǔn),但一經(jīng)確定就應(yīng)連續(xù)使用。
4)批次號應(yīng)指明地塊號、收獲日期等要素。
9、經(jīng)認(rèn)證的投入物
所有在產(chǎn)地中使用的投入物,必須經(jīng)認(rèn)證中心須認(rèn)可或得到相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證。
(四)追蹤體系的要素(加工部分)
1、有機(jī)原料的收購、運(yùn)輸和儲存。
2、加工過程。
1)是否和其他原料混合。
2)必須熟悉從原料到產(chǎn)品的整個加工過程。工藝流程包括原料來源及處理加工方法和包裝。
3)加工者和申請者要遞交工藝流程圖,檢查員就是通過流程圖核實(shí)產(chǎn)品的相關(guān)信息,以及批次號。
4)包裝。
3、倉儲。
4、產(chǎn)品的銷售。
5、批次號
1)批次號在有機(jī)產(chǎn)品加工中起著重要作用,加工者把批次號作為質(zhì)量控制(QC)的目的。一旦發(fā)生了質(zhì)量問題,制造者就能把發(fā)生問題的產(chǎn)品分離出來,以便管理。
2)批次號一般由生產(chǎn)的日期等要素組成。加工者的批次號編號可以采用不同的方式,但應(yīng)建立統(tǒng)一的批次號編號規(guī)則。
3)批次重新組合,就應(yīng)分配新的批次號,并和前一次的批次號一起記入記錄文件中,以便保證跟蹤的完整性。
7、裝箱單(B/L)
裝箱單是產(chǎn)品從一處轉(zhuǎn)運(yùn)到另一處的文件,包括了裝載日期、原地點(diǎn)、目的地(接受者的姓名、地址)、產(chǎn)品描述、數(shù)量、批次號、運(yùn)輸工具、裝卸者姓名。并在B/L上注明是經(jīng)過“有機(jī)認(rèn)證”的。
(五)有害物質(zhì)控制及衛(wèi)生管理
1、加工常規(guī)產(chǎn)品的加工者在進(jìn)行有害物質(zhì)控制和衛(wèi)生管理時,應(yīng)以文件的形式記錄應(yīng)采取的附加措施,以保證有機(jī)產(chǎn)品在存儲和加工時不會受到污染。
2、在檢查生產(chǎn)記錄時,應(yīng)同時檢查與同一生產(chǎn)進(jìn)程式相關(guān)的有害物控制衛(wèi)生管理文件。以確認(rèn)跟蹤記錄與有機(jī)成品的一致性。
要注意“記錄和記憶的區(qū)別”:
記錄必須是在某一事實(shí)結(jié)束后盡快地將該事實(shí)記載下來,在實(shí)際工作結(jié)束后過了一個星期的就不叫記錄,那只是記憶了。記憶會隨著時間的流逝而變化,有可能攙雜進(jìn)新的信息。這就是失去了記錄的意義。為了保證確保作為證據(jù)的能力,也需要盡快地作記錄。