一、目的

 

　　本程序旨在保障肉松食品廠內(nèi)電子秤的精準(zhǔn)度、穩(wěn)定性與合規(guī)使用，確保肉松產(chǎn)品 稱重精確無(wú)誤，以此嚴(yán)格把控生產(chǎn)質(zhì)量，并維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

 

二、適用范圍

 

　　適用于肉松食品廠內(nèi)一切用于肉松產(chǎn)品稱重的電子秤，涵蓋生產(chǎn)線上的稱重設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存稱重設(shè)備以及質(zhì)量檢測(cè)部門使用的電子秤等。

 

三、職責(zé)分工

 

　�。ㄒ唬┰O(shè)備管理部門

 

　　（1）采購(gòu)環(huán)節(jié)

 

　　1.根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品特性及質(zhì)量控制要求，結(jié)合成本效益分析，選擇精度至少為0.1g的電子秤。采購(gòu)前對(duì)市場(chǎng)上至少3家供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研，評(píng)估其信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)水平，優(yōu)先選擇具備ISO 9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證且產(chǎn)品通過(guò)國(guó)家計(jì)量認(rèn)證的供應(yīng)商。

 

　　2.負(fù)責(zé)電子秤采購(gòu)合同的簽訂，合同內(nèi)容應(yīng)明確型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)條款等關(guān)鍵信息。

 

　�。�2）安裝與調(diào)試

 

　　1.在收到電子秤后的3個(gè)工作日內(nèi)完成安裝工作。安裝地點(diǎn)需經(jīng)過(guò)專業(yè)評(píng)估，保證地面水平度誤差在±0.2mm以內(nèi)，且遠(yuǎn)離大型電機(jī)、變壓器等產(chǎn)生強(qiáng)電磁場(chǎng)的設(shè)備，距離不小于2米。

 

　　2.依據(jù)電子秤說(shuō)明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在安裝后1個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)試，確保電子秤通電后顯示屏顯示清晰、無(wú)閃爍，按鍵反應(yīng)靈敏，傳感器工作正常。

 

　�。�3）設(shè)備檔案管理

 

　　1.為每臺(tái)電子秤建立獨(dú)立的設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括：設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)買日期、供應(yīng)商信息、安裝位置、校準(zhǔn)周期、維修記錄、校準(zhǔn)證書、使用說(shuō)明書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。在設(shè)備信息變更后24小時(shí)內(nèi)更新檔案。

 

　　2.對(duì)電子秤檔案進(jìn)行分類管理，按使用部門和安裝位置編號(hào)，建立電子和紙質(zhì)檔案雙存儲(chǔ)系統(tǒng)，確保檔案信息安全，保存期限為電子秤報(bào)廢后5年。

 

　　（4）校準(zhǔn)與維護(hù)

 

　　1.每3個(gè)月組織一次電子秤的校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)前，提前3天準(zhǔn)備好相應(yīng)量程的標(biāo) 準(zhǔn)砝碼，其精度應(yīng)比電子秤精度高一個(gè)等級(jí)。校準(zhǔn)過(guò)程中，對(duì)電子秤進(jìn)行至少5個(gè)不同重量點(diǎn)（涵蓋電子秤量程的20%、40%、60%、80%、100%）的校準(zhǔn)，每個(gè)點(diǎn)重復(fù)測(cè)量3次，記錄每次測(cè)量數(shù)據(jù)，計(jì)算平均值和誤差。校準(zhǔn)完成后24小時(shí)內(nèi)出具校準(zhǔn)報(bào)告。

 

　　2.每月對(duì)電子秤進(jìn)行一次全面維護(hù)。維護(hù)內(nèi)容包括清潔秤體和傳感器，使用專用清潔劑和干凈軟布，避免水分進(jìn)入秤體；檢查傳感器連接是否松動(dòng)，如有松動(dòng)，使用規(guī)定扭矩扳手在20-30N?m的扭矩范圍內(nèi)緊固；對(duì)電子秤的活動(dòng)部件添加適量專用潤(rùn)滑油，每次添加量為2-3滴。

 

　�。ǘ�）生產(chǎn)部門

 

　�。�1）操作培訓(xùn)與執(zhí)行

 

　　1.在新員工入職或新電子秤投入使用前，組織操作人員參加培訓(xùn)課程，課程時(shí)長(zhǎng)不少于2小時(shí)，包括理論講解和實(shí)際操作演示。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋電子秤操作規(guī)程、注意事項(xiàng)、常見問(wèn)題處理方法等。確保操作人員在獨(dú)立操作前通過(guò)考核，考核成績(jī)達(dá)到80分以上。

 

　　2.操作人員在每次使用電子秤前，需檢查電子秤外觀是否有損壞、顯示屏是否正常 顯示、秤盤是否清潔且放置平穩(wěn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即停止使用并報(bào)告給設(shè)備管理部門。

 

　�。�2）日常清潔與保養(yǎng)

 

　　1.每班生產(chǎn)結(jié)束后，操作人員使用干凈的毛刷清掃秤盤和秤體表面的肉松碎屑等雜物，然后用濕布輕輕擦拭，確保秤體干凈整潔。每周至少進(jìn)行一次深度清潔，使用溫和的清潔劑對(duì)秤體進(jìn)行清潔，但要避免清潔劑接觸到電子元件。

 

　　2.在日常使用中，若發(fā)現(xiàn)電子秤周圍有灑落的肉松或其他異物，應(yīng)立即清理，防止異物進(jìn)入秤體影響其正常工作。若發(fā)現(xiàn)電子秤出現(xiàn)輕微異常（如顯示數(shù)值偶爾波動(dòng)等），應(yīng)在10分鐘內(nèi)通知設(shè)備管理部門。

 

　　（三）質(zhì)量部門

 

　�。�1）監(jiān)督與審核

 

　　1.每月對(duì)設(shè)備管理部門的校準(zhǔn)和檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和審核。審核內(nèi)容包括校準(zhǔn)和檢驗(yàn)的流程是否符合標(biāo)準(zhǔn)、校準(zhǔn)報(bào)告和檢驗(yàn)報(bào)告的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整、校準(zhǔn)和檢驗(yàn)的周期是否按時(shí)執(zhí)行等。審核完成后，在3個(gè)工作日內(nèi)出具審核意見。

 

　　2.對(duì)于校準(zhǔn)和檢驗(yàn)結(jié)果不符合要求的情況，質(zhì)量檢測(cè)部門應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后24小時(shí)內(nèi)通知設(shè)備管理部門，并跟蹤整改情況，直至問(wèn)題解決。

 

　�。�2）抽檢與分析

 

　　1.每周對(duì)肉松產(chǎn)品的稱重結(jié)果進(jìn)行抽檢，抽檢比例不低于當(dāng)日產(chǎn)量的10%。抽檢過(guò)程中，使用精度高于生產(chǎn)用電子秤的標(biāo)準(zhǔn)電子秤對(duì)已稱重的肉松產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)稱，記錄復(fù)稱數(shù)據(jù)并與生產(chǎn)記錄對(duì)比。若誤差超過(guò)±0.2g，應(yīng)立即對(duì)該批次產(chǎn)品進(jìn)行封存，并在2小時(shí)內(nèi)通知生產(chǎn)部門和設(shè)備管理部門進(jìn)行調(diào)查。

 

　　2.對(duì)于因電子秤故障或誤差導(dǎo)致的質(zhì)量問(wèn)題，質(zhì)量檢測(cè)部門應(yīng)在問(wèn)題發(fā)現(xiàn)后24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)調(diào)查程序。調(diào)查內(nèi)容包括問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)間、范圍、影響產(chǎn)品批次、可能的原因等。在3個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查報(bào)告，并提出針對(duì)性的改進(jìn)措施。

 

四、電子秤的采購(gòu)與驗(yàn)收

 

　　（一）采購(gòu)要求

 

　　1.根據(jù)肉松食品廠的生產(chǎn)能力和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，預(yù)計(jì)未來(lái)2-3年的產(chǎn)量增長(zhǎng)情況，選擇電子秤的量程。例如，若預(yù)計(jì)產(chǎn)量增長(zhǎng)20%，則電子秤的最大量程應(yīng)在現(xiàn)有最大稱重需求基礎(chǔ)上增加20%-30%。

 

　　2.電子秤應(yīng)具備防水、防潮、防腐蝕功能，防護(hù)等級(jí)不低于IP65。外殼材料應(yīng)采用食品級(jí)不銹鋼，符合國(guó)家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)，如《食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 食品接觸用金屬材料及制品》（GB 4806.9）。

 

　　3.電子秤應(yīng)具備數(shù)據(jù)傳輸接口，如RS-232、USB等，方便數(shù)據(jù)采集和管理系統(tǒng)對(duì)接，數(shù)據(jù)傳輸速率不低于9600bps。

 

　�。ǘ�）驗(yàn)收程序

 

　　1.設(shè)備管理部門在收到電子秤后的24小時(shí)內(nèi)組織驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員至少包括設(shè)備管理員、質(zhì)量檢驗(yàn)員和生產(chǎn)部門代表各1名。

 

　　2.外觀驗(yàn)收時(shí)，使用量具檢查電子秤的尺寸是否符合設(shè)計(jì)要求，尺寸誤差應(yīng)在±1mm以內(nèi)；檢查外觀是否有劃傷、磕碰、掉漆等缺陷，缺陷面積不得超過(guò)秤體表面積的0.5%。

 

　　3.通電測(cè)試時(shí)，檢查電子秤的開機(jī)時(shí)間，應(yīng)在3秒內(nèi)完成開機(jī)并進(jìn)入穩(wěn)定工作狀態(tài)。對(duì)電子秤的顯示屏進(jìn)行全視角檢查，確保在不同角度（水平方向±60°、垂直方向±45°) 下都能清晰讀取顯示數(shù)值。

 

　　4.使用精度為電子秤精度1/3的標(biāo)準(zhǔn)砝碼對(duì)電子秤進(jìn)行校準(zhǔn)和測(cè)試。從最小量程開始，以量程的10%為間隔逐步增加砝碼重量，直至達(dá)到最大量程，每個(gè)重量點(diǎn)測(cè)量3次，記錄每次測(cè)量的數(shù)值。計(jì)算每個(gè)重量點(diǎn)測(cè)量值與標(biāo)準(zhǔn)砝碼值的誤差，誤差應(yīng)在±0.1g以內(nèi)（對(duì)于量程小于5kg的電子秤）或±0.2g以內(nèi)（對(duì)于量程大于等于5kg的電子秤）。驗(yàn)收合格后，在 1 個(gè)工作日內(nèi)填寫《電子秤驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括驗(yàn)收日期、人員、結(jié)果、各項(xiàng)測(cè)試數(shù)據(jù)等，并將電子秤納入設(shè)備管理檔案。

 

五、電子秤的校準(zhǔn)與檢驗(yàn)

 

　　（一）校準(zhǔn)頻率

 

　　1.新購(gòu)買的電子秤在投入使用前，必須在到貨后1周內(nèi)進(jìn)行首次校準(zhǔn)。

 

　　2.正常使用的電子秤，每3個(gè)月的第1周進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)提前1個(gè)月制定，并通知相關(guān)部門。

 

　　3.當(dāng)電子秤經(jīng)過(guò)維修、更換傳感器或其他重要部件后，在維修完成后24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行校準(zhǔn)。

 

　�。ǘ�）校準(zhǔn)方法

 

　　1.設(shè)備管理部門校準(zhǔn)人員應(yīng)根據(jù)電子秤的型號(hào)、規(guī)格和使用說(shuō)明書，結(jié)合國(guó)家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范《數(shù)字指示秤校準(zhǔn)規(guī)范》（JJG 539），制定詳細(xì)的校準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書。

 

　　2.校準(zhǔn)過(guò)程中，使用經(jīng)計(jì)量部門檢定合格且在有效期內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)砝碼。對(duì)于量程小于10kg的電子秤，標(biāo)準(zhǔn)砝碼的最小分度值為 0.01g；對(duì)于量程在10kg-50kg的電子秤，標(biāo)準(zhǔn)砝碼的最小分度值為0.1g；對(duì)于量程大于50kg的電子秤，標(biāo)準(zhǔn)砝碼的最小分度值為1g。

 

　　3.在電子秤秤盤中心和四角位置分別放置標(biāo)準(zhǔn)砝碼進(jìn)行校準(zhǔn)，每個(gè)位置的砝碼重量從電子秤最小量程的20%開始，以20%量程為間隔遞增，直至達(dá)到最大量程。每個(gè)砝碼重量在每個(gè)位置重復(fù)測(cè)量3次，記錄每次測(cè)量的示值，并計(jì)算平均示值誤差和重復(fù)性誤差。平均示值誤差應(yīng)在±0.1g（對(duì)于量程小于5kg的電子秤）或±0.2g（對(duì)于量程大于等于5kg的電子秤）范圍內(nèi)，重復(fù)性誤差應(yīng)不超過(guò)相應(yīng)精度等級(jí)規(guī)定的最大允許誤差的絕對(duì)值。校準(zhǔn)完成后，在24小時(shí)內(nèi)填寫《電子秤校準(zhǔn)記錄》，記錄內(nèi)容包括校準(zhǔn)日期、時(shí)間、校準(zhǔn)人員、使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼信息、校準(zhǔn)位置、各點(diǎn)測(cè)量數(shù)據(jù)、平均示值誤差、重復(fù)性誤差、校準(zhǔn)結(jié)果等。

 

　�。ㄈ�）檢驗(yàn)要求

 

　　1.質(zhì)量檢測(cè)部門應(yīng)每月第2周對(duì)電子秤的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)提前1周制定并通知相關(guān)部門。

 

　　2.檢驗(yàn)過(guò)程中，使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼對(duì)電子秤進(jìn)行至少3個(gè)不同重量點(diǎn)（涵蓋電子秤量程的30%、60%、90%）的稱重測(cè)試，每個(gè)點(diǎn)重復(fù)測(cè)量3次。計(jì)算每個(gè)重量點(diǎn)測(cè)量 值與標(biāo)準(zhǔn)砝碼值的誤差，誤差應(yīng)在±0.1g（對(duì)于量程小于5kg的電子秤）或±0.2g（對(duì)于量程大于等于5kg的電子秤）范圍內(nèi)。檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)記錄在《電子秤檢驗(yàn)報(bào)告》中，報(bào)告內(nèi)容包括檢驗(yàn)日期、人員、使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼信息、各點(diǎn)測(cè)量數(shù)據(jù)、誤差計(jì)算、檢驗(yàn)結(jié)果等。

 

　　3.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的電子秤，設(shè)備管理部門應(yīng)在收到檢驗(yàn)報(bào)告后24小時(shí)內(nèi)對(duì)電子秤進(jìn)行標(biāo)記停用，并在3個(gè)工作日內(nèi)完成維修和重新校準(zhǔn)。重新校準(zhǔn)后，再次進(jìn)行檢驗(yàn)，直至檢驗(yàn)合格。

 

六、電子秤的使用與維護(hù)

 

　　（一）使用要求

 

　　1.操作人員在使用電子秤前，需佩戴干凈的手套，避免手上的油污、汗水等污染電子秤。每次使用前，需按下電子秤的“歸零”鍵，等待顯示屏顯示“0.0g”且穩(wěn)定后，方可進(jìn)行稱重操作。

 

　　2.電子秤應(yīng)放置在專門設(shè)計(jì)的稱重工作臺(tái)上，工作臺(tái)的高度應(yīng)在750-850mm之間，以方便操作人員操作。稱重時(shí)，應(yīng)將肉松產(chǎn)品輕輕放置在秤盤中心位置，放置速度應(yīng)控制在每秒不超過(guò)0.5m，避免因沖擊導(dǎo)致稱重誤差。

 

　　3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照電子秤的稱重范圍使用，不得超載。若稱重產(chǎn)品重量接近電子秤最大量程的90%，應(yīng)選擇更大量程的電子秤或分批次稱重。在稱重過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)電子秤顯示數(shù)值異常波動(dòng)（波動(dòng)范圍超過(guò)±0.1g），應(yīng)立即停止稱重，并檢 查產(chǎn)品是否放置平穩(wěn)、周圍是否有干擾因素，如無(wú)法解決問(wèn)題，應(yīng)通知設(shè)備管理部門。

 

　�。ǘ�）維護(hù)保養(yǎng)

 

　　1.設(shè)備管理部門在每月的維護(hù)保養(yǎng)工作中，除了清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固等常規(guī)操作外，還需使用專業(yè)的電子檢測(cè)設(shè)備對(duì)電子秤的電路進(jìn)行檢測(cè)，檢查電壓、電流是否正常，電路中的電阻、電容等元件是否有損壞跡象。若發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)更換元件。

 

　　2.對(duì)于電子秤的傳感器，每半年進(jìn)行一次精度檢測(cè)。使用專業(yè)的傳感器檢測(cè)設(shè)備，對(duì)傳感器的靈敏度、線性度、滯后等參數(shù)進(jìn)行檢測(cè)。若傳感器的靈敏度下降超過(guò)10%、線性度誤差超過(guò)±0.2%或滯后超過(guò)0.3%，應(yīng)及時(shí)更換傳感器。

 

　　3.電子秤的電池應(yīng)每月進(jìn)行一次充放電檢查。對(duì)于可充電電池，使用專用的電池充電器進(jìn)行充電，充電時(shí)間應(yīng)根據(jù)電池容量和充電器規(guī)格確定，一般為4-8小時(shí)。充電完成后，使用電池測(cè)試儀檢查電池的電壓、容量等參數(shù)，若電池容量低于初始容量的80%，應(yīng)及時(shí)更換電池。對(duì)于使用干電池的電子秤，每月檢查電池電量，電量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)更換。

 

　　4.當(dāng)電子秤長(zhǎng)時(shí)間（超過(guò)1周）不使用時(shí)，應(yīng)將其存放在溫度為10℃-30℃、相對(duì)濕度為 30%-60%的環(huán)境中，并使用防塵罩覆蓋。每月至少進(jìn)行一次通電檢查， 通電時(shí)間不少于30分鐘，檢查電子秤是否能正常開機(jī)和顯示。

 

七、電子秤的故障處理與報(bào)廢

 

　�。ㄒ唬┕收咸幚�

 

　　1.當(dāng)電子秤出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即按下“停止”鍵（若有），并在5分鐘內(nèi)通知設(shè)備管理部門。通知內(nèi)容應(yīng)包括電子秤的編號(hào)、故障現(xiàn)象、出現(xiàn)故障時(shí)的操作情況等詳細(xì)信息。

 

　　2.設(shè)備管理部門接到故障通知后，維修人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。維修人員首先對(duì)故障進(jìn)行初步判斷，若故障可在現(xiàn)場(chǎng)快速修復(fù)（如簡(jiǎn)單的線路松動(dòng)、按鍵失靈等），應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)完成修復(fù)；若故障較為復(fù)雜，需要更換部件或進(jìn)一步檢測(cè)，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)制定維修方案，并告知相關(guān)部門預(yù)計(jì)維修時(shí)間。

 

　　3.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修步驟、更換的部件信息等。維修完成后，按照校準(zhǔn)程序?qū)﹄娮映舆M(jìn)行校準(zhǔn)和檢驗(yàn)，校準(zhǔn)和檢驗(yàn)合格后，填寫《電子秤維修記錄》，記錄內(nèi)容包括維修日期、時(shí)間、維修人員、故障描述、維修措施、更換部件信息、校準(zhǔn)和檢驗(yàn)結(jié)果等，并將電子秤重新投入使用。

 

　�。ǘ�）報(bào)廢處理

 

　　1.當(dāng)電子秤的使用年限達(dá)到8年（或根據(jù)電子秤的實(shí)際使用壽命情況確定）、累8計(jì)維修次數(shù)超過(guò)5次且維修成本超過(guò)電子秤購(gòu)置成本的50%、 因技術(shù)更新導(dǎo)致電子秤性能無(wú)法滿足生產(chǎn)要求或電子秤損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)考慮報(bào)廢處理。

 

　　2.設(shè)備管理部門填寫《電子秤報(bào)廢申請(qǐng)單》，申請(qǐng)單內(nèi)容包括電子秤編號(hào)、型號(hào)、 購(gòu)置日期、報(bào)廢原因、預(yù)計(jì)報(bào)廢日期等。報(bào)廢申請(qǐng)單需經(jīng)生產(chǎn)部門、質(zhì)量檢測(cè)部門和廠領(lǐng)導(dǎo)審批，審批流程應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成。

 

　　3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電子秤，應(yīng)在秤體上張貼“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)，并在1周內(nèi)將其轉(zhuǎn)移至專門的報(bào)廢設(shè)備存放區(qū)。存放區(qū)應(yīng)做好防潮、防火、防盜等措施。對(duì)于具有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能的電子秤，在報(bào)廢前應(yīng)確保數(shù)據(jù)已妥善備份或刪除。

 

八、記錄與檔案管理

 

　　（一）記錄要求

 

　　1.設(shè)備管理部門和質(zhì)量檢測(cè)部門應(yīng)使用統(tǒng)一格式的記錄表格，包括《電子秤驗(yàn)收?qǐng)?bào) 告》《電子秤校準(zhǔn)記錄》《電子秤檢驗(yàn)報(bào)告》《電子秤維修記錄》《電子秤報(bào)廢申請(qǐng)單》等。記錄表格應(yīng)包含足夠的信息字段，如日期、時(shí)間、設(shè)備編號(hào)、操作人員/檢驗(yàn)人員/維修人員、相關(guān)數(shù)據(jù)、結(jié)果、備注等。

 

　　2.所有記錄應(yīng)使用黑色或藍(lán)色墨水筆填寫，字跡清晰、工整。記錄內(nèi)容不得隨意涂改，如確需修改，應(yīng)在修改處劃一條橫線，在上方填寫正確內(nèi)容，并由修改人簽名和注明修改日期。記錄應(yīng)及時(shí)填寫，不得事后補(bǔ)填。

 

　　3.各類記錄的保存期限如下：《電子秤驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》保存至電子秤報(bào)廢后5年；《電子秤校準(zhǔn)記錄》和《電子秤檢驗(yàn)報(bào)告》保存3年；《電子秤維修記錄》保存至電子秤報(bào)廢后2年；《電子秤報(bào)廢申請(qǐng)單》保存5年。保存的記錄應(yīng)便于查閱和追溯，可建立電子索引目錄。

 

　�。ǘ�）檔案管理

 

　　1.電子秤的設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照電子秤編號(hào)順序排列，檔案柜應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、防火、防潮的環(huán)境中。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器或?qū)ｉT的檔案管理系統(tǒng)中，設(shè)置不同級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限，確保檔案信息的安全性。

 

　　2.對(duì)于電子秤設(shè)備檔案中的重要文件，如校準(zhǔn)證書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書等，應(yīng)進(jìn)行掃描備份，掃描分辨率不低于300dpi。電子檔案應(yīng)定期（每季度）進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在異地，防止因本地?cái)?shù)據(jù)丟失或損壞導(dǎo)致檔案信息丟失。

 

　　3.當(dāng)電子秤設(shè)備檔案中的信息發(fā)生變更時(shí)，如校準(zhǔn)周期調(diào)整、維修記錄更新等，應(yīng)在變更后24小時(shí)內(nèi)同時(shí)更新紙質(zhì)檔案和電子檔案。檔案管理人員應(yīng)定期（每月）對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查，確保檔案信息與實(shí)際情況相符。

 

九、監(jiān)督與檢查

 

　�。ㄒ唬﹥�(nèi)部監(jiān)督

 

　　1.肉松食品廠應(yīng)成立電子秤管理監(jiān)督小組，小組成員包括生產(chǎn)主管、質(zhì)量主管和設(shè)備主管，每月至少進(jìn)行一次全面的電子秤管理和使用情況檢查。

 

　　2.檢查內(nèi)容涵蓋電子秤的采購(gòu)流程是否合規(guī)，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是否完整準(zhǔn)確，校準(zhǔn)和檢驗(yàn)工作是否按時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，使用過(guò)程中操作人員是否遵守操作規(guī)程，維護(hù)保養(yǎng)工作是否落實(shí)到位，故障處理是否及時(shí)有效以及報(bào)廢流程是否符合規(guī)定等。

 

　　3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)在檢查結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)形成問(wèn)題清單，并明確責(zé)任部門和整改期限。責(zé)任部門需在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并提交整改報(bào)告。若未按時(shí)整改，將按照企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行處罰。

 

　　4.監(jiān)督小組應(yīng)每季度對(duì)電子秤管理控制程序的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)（如校準(zhǔn)合格率、故障發(fā)生率、產(chǎn)品稱重誤差率等）的變化趨勢(shì)，根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化管理程序。

 

　�。ǘ�）外部檢查

 

　　1.積極配合質(zhì)量監(jiān)督部門、計(jì)量檢測(cè)部門等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的檢查工作。在接到檢查 通知后，由設(shè)備管理部門牽頭，組織生產(chǎn)部門和質(zhì)量檢測(cè)部門在24小時(shí)內(nèi)準(zhǔn)備好 所有電子秤的相關(guān)檔案資料（包括設(shè)備檔案、校準(zhǔn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、維修記錄、操作手冊(cè)等）。

 

　　2.對(duì)于外部檢查中提出的問(wèn)題和整改意見，應(yīng)在檢查結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)召開專門會(huì)議，制定詳細(xì)的整改計(jì)劃，明確責(zé)任人和整改時(shí)間表。整改過(guò)程中，及時(shí)與外部檢查機(jī)構(gòu)溝通整改情況，確保整改措施符合要求。

 

　　3.在完成整改后，主動(dòng)邀請(qǐng)外部檢查機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格后，在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)此次外部檢查和整改情況進(jìn)行總結(jié)分析，將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)傳達(dá)給相關(guān)部門，以防止類似問(wèn)題再次出現(xiàn)，并進(jìn)一步完善電子秤管理控制程序。